Projektmanagementsoftware ist eine Geschäftsanwendung, mit der Projektmanager und ihre Teams den schrittweisen Prozess eines Projekts organisieren, Prioritäten festlegen und Projektaufgaben, Kosten, Kontakte, Termine und Mitarbeiter überwachen können.
Komplexe Projekte, die Personal, Teamkoordination, Budgets usw. erfordern, können ohne die Verwendung von Projektmanagementsoftware schwierig zu verwalten sein.
Empfohlene Lektüre: Definition des Projektmanagements von DateiWiki.
Die Preise und Funktionen der Projektmanagement-Softwaretools variieren je nach Anzahl der Endbenutzer und den erforderlichen spezifischen Funktionen. Heutzutage stehen viele dieser Anwendungen Organisationen auf monatlicher (oder jährlicher) Abonnementbasis zur Verfügung, wobei die Gebühren durch die Anzahl der Benutzer oder die Anzahl der im System verwalteten Projekte bestimmt werden.
Typische Funktionen der Projektmanagement-Software
Laut Project-Management.com Projektmanagement-Software unterstützt insbesondere Projektmanager und Teams dabei, Kundenanforderungen zu erfüllen und Zeit-, Budget- und Umfangsbeschränkungen zu verwalten.
Zu diesem Zweck bieten die meisten Tools eine vollständige Geschäftslösung, die den gesamten Arbeitsfortschritt rationalisiert, sodass nicht mehr mehrere Tools erforderlich sind. Typische Softwarelösungen bieten möglicherweise einige der folgenden Funktionen:
- Kontaktmanagement
- Anpassbare Dashboards
- Dokumenten- und Dateiverwaltung
- Häufig verwendete Vorlagen
- Balkendiagramme
- Benachrichtigungen und Warnungen
- Projektfahrpläne und Zeitpläne
- Angebot und Rechnungsstellung
- Echtzeitberichterstattung
- Planung: Besprechungen, Kalender
- Unteraufgaben und Aufgabenabhängigkeiten
- Aufgabenverwaltung (Zuweisung, Fristen)
- Gruppenarbeit
- Zeiterfassung und Abrechnung
Verwandte Definitionen der IT-Karriere: Projektmanager, Projektleiter, Projektadministrator, IT-Projektkoordinator, Projektanalyst.