Metadatenverwaltungssoftware ist eine Art Datenverwaltungssoftware, die Metadaten oder Informationen zu Geschäftsdaten und ihren Attributen speichert, verfolgt, organisiert und zugänglich macht. Unternehmen behandeln Daten als Vermögenswerte und Ressourcen, die verwaltet und maximiert werden sollten, um von Vorteil zu sein. Im Tagesgeschäft generieren, erfassen und verarbeiten Unternehmen erhebliche Datenmengen. Die Metadatenverwaltungssoftware bietet Benutzern die Tools zum Erkennen, Registrieren, Beschreiben und Auffinden von Datenbeständen und -quellen über klare und konsistente Metadaten.
Damit Daten nützlich sind, sollten sie vertrauenswürdig sein. Metadaten sind wie ein Zeiger auf Daten. Durch die Verwaltung von Metadaten kann eine Benutzergruppe sicher sein, dass ihre Interpretation eines bestimmten Datensatzes mit der Interpretation anderer Benutzergruppen übereinstimmt. Wenn ein Marketingteam beispielsweise einen Bericht über die Einnahmen des Unternehmens erstellt, kann das Verkaufsteam diese Umsatzdaten leicht für seine eigenen Aktivitäten finden, verstehen und abgleichen.
Mit der Metadatenverwaltungssoftware können Benutzer Assoziationen und Beziehungen zwischen Dateneingaben identifizieren. Es verfügt über einen Metadatenkatalogdienst, mit dessen Hilfe Unklarheiten behoben werden können. Benutzer können erweiterte Suchen und Abfragen basierend auf Attributen durchführen, um ähnliche Begriffe, doppelte Einträge und andere Inkonsistenzen zu ermitteln. Beispielsweise kann ein Team Daten für "Kunde" und ein anderes Team für "Kunde" eingeben, wenn beide an dieselben Daten denken. Mit einer Metadatenverwaltungssoftware können Benutzer eines einzelnen Systems die Verwendung und Absicht einer bestimmten Dateneingabe erkennen und verstehen.
Metadatenverwaltungssoftware wird häufig in Verbindung mit anderen Datenverwaltungssystemen wie Datenkatalog, Stammdatenverwaltung und Datenqualitätssoftware verwendet. Die Metadatenverwaltungssoftware bietet verschiedene Vorteile, darunter:
- Konsistenz, Klarheit und verbesserte Datenqualität
- Automatisierte Erkennung und Registrierung von Datenbeständen
- Kontrolle und Sicherheit über eingetragene Vermögenswerte
- Geringere Kosten für den Datenbesitz
- Reduziertes Rechts- und Compliance-Risiko
- Integration mit anderen Geschäftstools
- Verbesserte Business Intelligence
Funktionen zur Metadatenverwaltung finden Sie auch in Business Intelligence- und Analysesoftware. Einige der Top-Anbieter, die Metadatenverwaltungssoftware anbieten, sind:
- Microsoft Azure
- Orakel
- IBM Watson
- SAP BusinessObjects
- Informatik
- Talend
- Alteryx
- Dataedo
- Collibra
- Alation