HR-Software für kleine Unternehmen wurde entwickelt, um die Anforderungen der Personaltechnologie (HR) für kleinere und wachsende Privatunternehmen mit einfacheren Abläufen zu erfüllen. Es ist erschwinglich, preisgünstig und einfach zu bedienen. Es kann problemlos von wenigen auf tausend Mitarbeiter skaliert werden. Diese Software umfasst alle zentralen HR-Prozesse für die Verwaltung der Belegschaft, einschließlich Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung, Gehaltsabrechnung, Vergütung, Leistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es kann auch Automatisierungstools, Self-Service, grundlegende Rekrutierung und Leistungsmanagement umfassen.
HR-Software ist eine nützliche Technologie, mit der Arbeitsprozesse rationalisiert und die Effizienz gesteigert werden können. Humanressourcen sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Personalmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, die ihnen helfen, im Geschäft zu gedeihen und zu wachsen. Es ermöglicht Unternehmen auch, viele arbeitsrechtliche Gesetze und Vorschriften konsequent einzuhalten. HR-Mitarbeiter befassen sich mit diesen sensiblen und kritischen Aufgaben, die mit der Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen multipliziert werden.
Ein kleines Unternehmen hat im Vergleich zu großen Unternehmen und Unternehmen nicht viele Mitarbeiter. Sie verfügen auch nicht über finanzielle Ressourcen wie ein großes Budget, um mehr Personal einzustellen, wettbewerbsfähigere Vergütungen anzubieten, leistungsfähigere Systeme zur Automatisierung der Arbeit zu kaufen oder regelmäßige Schulungsprogramme und andere Vorteile für die Mitarbeiter bereitzustellen. Einige Unternehmen lagern ihre HR-Geschäftsprozesse aus, dies kann jedoch zu eigenen Problemen führen.
Zwei Arten von HR-Systemen sind Personalinformationssysteme (HRIS) und Personalmanagementsysteme (HRMS).
Funktionen eines HRM-Systems
Ein HRMS kann eine Reihe von HR-Prozessen abwickeln:
- Speichern und organisieren Sie Personalrichtlinien, Stellenbeschreibungen und andere Dokumente sicher
- Verwalten Sie Mitarbeiterdatensätze, erstellen Sie Berichte und halten Sie die Arbeitsgesetze ein
- Führen Sie die Gehaltsabrechnung, Zeitmessung und Urlaubsüberwachung durch
- Verwalten Sie Leistungsüberprüfungen, Vergütungen, Beförderungen und Vorteile
- Rekrutieren Sie für benötigte Stellen
- Helfen Sie mit, Qualifizierungstraining und andere Entwicklungsprogramme anzubieten
- Kommunizieren Sie oder bieten Sie Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen und -regeln
Top HR-Software für kleine Unternehmen
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- Zoho Leute
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- Cezzane
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- BerniePortal
- Mühelose HR
- EddyHR
Mit HR-Software für kleine Unternehmen können Unternehmen ihren Mitarbeitern auch mit kleinen Mitarbeitern Unterstützung, Pflege und ein gesundes Arbeitsumfeld bieten. HR-Mitarbeiter können weniger Zeit für manuelle Verwaltungsaufgaben aufwenden und sich auf Mitarbeiterfragen konzentrieren. Das Unternehmen kann die Vorschriften einhalten, während das Management weiterhin die besten Mitarbeiter gewinnen und halten kann.