Die beste PPM-Software (Project Portfolio Management) hilft Projektleitern und Organisationen, Ressourcen zu verwalten, Ziele über alle Projekte hinweg zu analysieren und zwischen Teams zu kommunizieren. Es ermöglicht Projektmanagern, Projekte auszuführen und pünktlich abzuschließen, während sie bei Komplikationen navigieren. Mithilfe der PPM-Software können Projektteams die potenzielle Rendite eines bestimmten Unternehmens ermitteln, indem sie Daten aus vorgeschlagenen und aktuellen Projekten zusammenstellen. Es bietet Geschäftsanalysen und Prognosen für Unternehmen, die in neue Projekte investieren möchten.
Projektportfoliomanagement vs. Projektmanagement
Das Projektportfoliomanagement und das Projektmanagement überwachen beide Projekte von Anfang bis Ende. Auf der einfachsten Ebene verwaltet PPM jedoch jedes Projekt oder potenzielle Projekt als Teil eines größeren Portfolios, um den Wert jedes Projekts einzuschätzen und die allgemeinen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. PPM hilft Unternehmen somit dabei, Projekte zu priorisieren, sodass Projektmanager flexible Zeitpläne erstellen können.
Das Projektmanagement konzentriert sich auf nur ein einziges Projekt und seinen Weg zur Fertigstellung. PM verwaltet ein vorübergehendes Unterfangen und stellt sicher, dass es zu einer gewünschten Dienstleistung oder einem gewünschten Produkt führt.
Software-Tools für das Projektportfoliomanagement
Portfoliomanager benötigen eine Reihe von Tools, um ein Portfolio zu verwalten:
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Mithilfe von Online-Gantt-Diagrammen können sie Aufgaben priorisieren und über alle Projekte hinweg verknüpfen, um den Fortschritt besser verfolgen zu können
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Ressourcenverwaltungsfunktionen gleichen die Ressourcen eines bestimmten Projekts aus und verfolgen die Arbeitslast mit Arbeitszeittabellen und der Verfolgung der Ressourcenzuweisung
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Berichte können generiert werden, um historische Daten, Arbeitszeittabellen, Status, Probleme, Projektabweichungen, Ausgaben und Probleme bereitzustellen
Beste Projektportfolio-Management-Software
Es gibt heute zahlreiche Softwareprodukte für das Projektportfoliomanagement auf dem Markt. Nachfolgend sind die besten aufgeführt, die auf Kundenbewertungen basieren:
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All.vu
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Einfache Projekte
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GoodDay
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ProWorkflow
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RationalPlan