Wenn Sie Microsoft Office häufig verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf Situationen gestoßen, in denen Sie mit mehr als einem Dokument gleichzeitig arbeiten möchten.
Das einfache Öffnen eines neuen Dokumentfensters ist in diesen Situationen eine gute Sache, aber die Feinabstimmung dieser Fähigkeit kann eine völlig neue und verbesserte Arbeitserfahrung eröffnen.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Schritt weiter gehen können, indem Sie anpassen, wie mehrere Fenster ausgerichtet, gescrollt und sogar koordiniert werden. Beachten Sie bitte, dass nicht alle Office-Programme über die gleichen Funktionen verfügen. Diese bieten Ihnen jedoch einen guten Überblick darüber, wonach Sie suchen müssen. Im Allgemeinen finden Sie die meisten Fensteranpassungen in Microsoft Word und Excel.
Hier ist wie
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Um ein neues Fenster zu erstellen, wählen Sie einfach Ansicht - Neues Fenster. Dadurch wird ein neuer Rahmen für das Programm erstellt. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Word arbeiten, wird die gesamte Benutzeroberfläche in zwei separaten Instanzen auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
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Passen Sie jedes Fenster an, um zu sehen, was Sie brauchen. Sie können entweder die verwenden Wiederherstellen / Erweitern Klicken Sie oben rechts in jedem Fenster auf die Schaltfläche oder klicken Sie mit der Maus auf die Ränder. Ziehen Sie dann jedes Fenster auf die gewünschte Breite oder Höhe.
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Auch hier verhält sich das neue Fenster wie Ihr ursprüngliches Fenster, dh Sie können das Dokument speichern, die Formatierung anwenden und andere Werkzeuge auf jedes Fenster anwenden.
Tipps
- Wenn Sie zwei Dokumente haben, wählen Sie Ansicht - Ansicht nebeneinander. Dies ist auch eine schnelle Möglichkeit, jedes Fenster auf den gleichen Bildschirmbereich zurückzusetzen, nachdem Sie die Breite oder Höhe eines Fensters angepasst haben.
- Wenn Sie eine Reihe von Word-, Excel-, PowerPoint- oder anderen Dokumenten geöffnet haben, können Sie auch alle Dateien im selben Programm anordnen, indem Sie auswählen Ansicht - Windows anordnen. Dadurch werden die Fenster kleiner verkleinert, sodass Sie sie alle sehen können, je nachdem, mit wie vielen Sie arbeiten.
- Beachten Sie, dass Sie beim Vergleichen zweier verschiedener Dokumente mehrere Fenster verwenden sollten. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument in zwei verschiedenen Fenstern zu öffnen, können Sie beim Speichern von Änderungen Probleme verursachen oder auf Stabilitätsprobleme stoßen. Schauen Sie sich stattdessen im nächsten Tipp einen alternativen Ansatz an
- Sie können auch einen Bildschirm innerhalb desselben Dokuments aufteilen, um nicht benachbarte Teile eines Dokuments auf demselben Bildschirm zu vergleichen. Wählen Ansicht - Geteilter Bildschirm. Sie können beispielsweise die erste Seite mit einer Seite später im Dokument vergleichen und dabei Versionsprobleme vermeiden, da Sie immer noch an nur einer Instanz dieses Dokuments arbeiten. Es ist in Microsoft Word verfügbar und kann bei größeren Dokumenten hilfreich sein.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für Ansichten, mit denen Sie Ihre Erfahrungen mit Microsoft Office-Programmen anpassen können. Ansichten sind alternative Betrachtungsweisen für ein Dokumentfenster. In diesem Sinne ähneln sie eher einer neuen Perspektive oder einer höheren oder niedrigeren Detailgenauigkeit als die Standardansicht.
Möglicherweise möchten Sie auch anpassen, wie groß der Text in einem einzelnen Fenster ist. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Wir empfehlen daher, diese Ressource zu überprüfen: Passen Sie den Zoom oder die Standardzoomstufe in Microsoft Office-Programmen an.