Wenn Sie Dokumente elektronisch verteilen, können Sie sich nicht darauf verlassen, dass die Empfänger Word auf ihren Computern installiert haben.
Außerdem erhalten viele Benutzer keine Word-Dokumente, selbst wenn Word auf ihren Computern installiert ist. Dies liegt daran, dass Word-Dokumente schädliche Makros enthalten können.
Der beste Weg, um Dokumente zu verteilen, ist das PDF-Format. Adobe Acrobat ist der Goldstandard bei der PDF-Erstellung. Aber es hat einen hohen Preis. Wenn Sie nur gelegentlich PDF-Dateien erstellen, möchten Sie Acrobat wahrscheinlich nicht kaufen.
Das Microsoft-Update (SP2) für Office 2007 enthielt die Möglichkeit, als PDF zu speichern.