So verwalten Sie den Revisionsverlauf in Google Text & Tabellen

Mit dem Versionsverlauf von Google Text & Tabellen können Sie Änderungen an Ihren freigegebenen Dokumenten steuern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einer Gruppe von Personen an Dokumenten zusammenarbeiten. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um mithilfe des Revisionsverlaufs in Google Text & Tabellen zu verwalten, zu bearbeiten und gegebenenfalls auf eine frühere Version zurückzugreifen.

Sie haben nur dann Zugriff auf den Revisionsverlauf eines Dokuments, wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen. Wenn Sie das Dokument erstellt haben, können Sie loslegen. Wenn jedoch jemand das Dokument für Sie freigegeben hat, stellen Sie sicher, dass Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, bevor Sie fortfahren.

So greifen Sie auf den Versionsverlauf von Google Text & Tabellen zu

Der Zugriff auf den Versionsverlauf in Google Text & Tabellen ist einfach und es gibt verschiedene Möglichkeiten.

Der Versionsverlauf ist in der mobilen Version von Google Text & Tabellen nicht verfügbar. Sie können Details zu einem Dokument anzeigen, z. B. wann es erstellt und wann es zuletzt geändert wurde, indem Sie im Menü mit drei Punkten in der oberen rechten Ecke auswählen DetailsEin detaillierterer Versionsverlauf kann jedoch nur von einem Computer aus angezeigt werden.

1. Öffnen Sie zunächst das Dokument, für das Sie einen Revisionsverlauf anzeigen möchten.

   Dies kann technisch jede Art von Dokument in Google Drive sein, einschließlich Dokumente, Blätter oder Folien.

2. Auswählen Reichen Sie das aus dem Menü oben auf der Seite.

   

3. Auswählen
   Versionsgeschichte.

   

4. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Siehe Versionsgeschichte. Alternativ können Sie die Tastenkombination verwenden Strg + Alt + Umschalt + H. auf einem Windows-Computer oder Befehlstaste + Option + Umschalt + H. auf einem Mac-Computer.

   

5. Eine alternative (und einfachere) Möglichkeit, dies zu tun, ist die Auswahl der Letzte Änderung… Link oben auf der Seite, wo der Link etwas Ähnliches wie "Alle im Laufwerk gespeicherten Änderungen" anzeigt, wenn Sie gerade an einem Dokument arbeiten, oder "Letzte Änderung war vor 10 Stunden", wenn Sie das Dokument gerade geöffnet haben.

   

6. Der Versionsverlauf wird in einem rechten Navigationsbereich geöffnet. Wenn in einer bestimmten Version mehrere Änderungen vorgenommen wurden, sollten Sie in der Lage sein, mithilfe der Navigationspfeile in der oberen rechten Ecke der Seite schnell durch diese zu navigieren, um von einer Änderung zu springen zum nächsten.

   

Arbeiten mit dem Versionsverlauf in Google Text & Tabellen

Sobald der Versionsverlauf für ein Dokument geöffnet ist, sollte eine Liste der gespeicherten Versionen des Dokuments angezeigt werden. Abhängig davon, wie viele Personen an dem Dokument zusammenarbeiten und wie oft Änderungen vorgenommen werden, kann diese Liste lang oder kurz sein. Sofern Sie nicht zuvor auf den Versionsverlauf zugegriffen und Änderungen daran vorgenommen haben, wird jede Version mit dem Datum und der Uhrzeit versehen, an denen Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.

Eines der ersten Dinge, die Sie wahrscheinlich bemerken werden, ist, dass jede Person, die an einem Dokument mitarbeitet, einen kleinen farbigen Punkt neben ihrem Namen hat. Diese Farben werden von Google zugewiesen, und wenn Sie auf eine Version des Dokuments klicken, solange die Änderungen anzeigen Wenn die Option unten in der Liste des Versionsverlaufs ausgewählt ist, werden die vorgenommenen Änderungen in einer Farbe hervorgehoben, die dem Punkt neben dem Namen der Person entspricht, die die Änderung vorgenommen hat.

Sobald Sie eine Version ausgewählt haben, wird rechts neben dem Versionsnamen ein dreipunktiges Menü angezeigt. Wenn Sie dieses Menü auswählen, finden Sie zwei Optionen:

• Nennen Sie diese Version: Wählen Sie diese Option, um den Versionsnamen (der standardmäßig als Datum und Uhrzeit angezeigt wird) zum Bearbeiten zu öffnen. Sie können dann den Namen eingeben, den diese Version haben soll, und die Taste drücken Weiter Taste auf Ihrer Tastatur, um den neuen Namen zu akzeptieren.
• Eine Kopie machen: Mit dieser Option können Sie eine neue Kopie Ihres Dokuments erstellen, die dem Datum und der Uhrzeit der ausgewählten Version entspricht. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Namen für das neue Dokument erstellen und einen Speicherort auswählen können, an dem das Dokument gespeichert werden soll. Wenn Sie Ihr Dokument freigegeben haben, haben Sie auch die Möglichkeit dazu Teile es mit denselben Leuten.

Wiederherstellen Ihres Google Doc auf eine frühere Version

Wenn Sie den Versionsverlauf in Google Text & Tabellen nachschlagen möchten, um ein Dokument in den Zustand zurückzusetzen, in dem es sich vor den Änderungen befand, können Sie dies in wenigen Schritten tun.

1. Navigieren Sie im geöffneten Dokument zu Versionsgeschichte Verwenden Sie die obigen Anweisungen.

2. Suchen Sie die Version, zu der Sie zurückkehren möchten.

   

3. Wählen Sie dann mit dieser ausgewählten Version aus Stellen Sie diese Version wieder her oben auf der Seite.

   

4. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Wählen wiederherstellen um Ihr Dokument wieder in die von Ihnen ausgewählte vorherige Version zu konvertieren. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auswählen Abbrechen.

   

5. Ihr Dokument wird wiederhergestellt und Sie werden dies in einem kurzen Popup-Dialogfeld oben auf der Seite bestätigen, sobald die Umkehrung abgeschlossen ist.

   Wenn Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen und dann Ihre Meinung ändern, können Sie in Ihren Versionsverlauf zurückkehren und das Dokument erneut auf eine spätere (oder frühere) Version zurücksetzen.