So teilen Sie Google Drive-Dokumente und -Tabellen



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Jeder, der sich für ein kostenloses Google-Konto anmeldet, erhält kostenlos 15 GB Speicherplatz in Google Drive. Google Drive ist ein Speicherplatz in der Cloud, der mit Google Text & Tabellen, Google Sheets und anderen Google-Diensten synchronisiert wird. Mit Google Drive können Sie ein Dokument freigeben, das Sie in einem der Google-Dienste erstellt oder von Ihrem Computer hochgeladen haben. Dann ist die Zusammenarbeit mit der Person oder den Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, eine einfache Angelegenheit.


So laden Sie Ihre Dokumente auf Google Drive hoch

Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Computer haben, können Sie diese auf Google Drive hochladen.

  1. Melden Sie sich in einem Browser auf Ihrem Computer bei Ihrem Google-Konto an.

  2. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Mehrfachsymbol und wählen Sie Drive aus den Diensten in der angezeigten Liste. Sie können auch direkt zum Google Drive-Bildschirm wechseln.

  3. Öffnen Sie Ihre vorhandene Mein Antrieb Ordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie die auswählen Neu Schaltfläche oben im linken Bereich.

  4. Auswählen Datei-Upload or Ordner hochladen und navigieren Sie zu dem Dokument, das sich auf Ihrem Computer befindet. Klicken oder drücken Sie Auswählen
     um die Datei oder den Ordner auf Google Drive hochzuladen.

Wenn Sie ein Dokument in Google Text & Tabellen, Blättern oder Folien erstellen, wählen Sie Reichen Sie das > Zu meinem Laufwerk hinzufügen um das Dokument in Google Drive anzuzeigen.

Nachdem sich das Dokument in Google Drive befindet, können Sie es für andere freigeben und mit der Zusammenarbeit beginnen.

So geben Sie Dokumente in Google Drive frei

Nachdem Sie ein Dokument in Google Drive haben:

  1. Gehen Sie zu Google Drive unter drive.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

  2. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Stöbern Sie in der Mein Antrieb Ordner oder wählen Sie Kürzlich im linken Bereich, um nur aktuelle Dokumente anzuzeigen. Sie können auch alle Dokumente mithilfe der Suchleiste oben durchsuchen. Das ist schließlich Google.

  3. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen.

  4. Auswählen Share in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die zu öffnen Mit anderen teilen Bildschirm.

  5. Klicken oder drücken Sie Holen Sie sich einen gemeinsam nutzbaren Link um einen Link zu Ihrem Dokument zu erhalten, den Sie dann per E-Mail an eine Gruppe von Personen senden können. Kopieren Sie den Link, damit Sie ihn jederzeit an jeden senden können, den Sie möchten.

  6. Geben Sie deren E-Mail-Adressen in das dafür vorgesehene Feld ein, damit Google sofort eine E-Mail mit dem Link zu der Person oder den Personen sendet, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  7. Wählen Sie neben jeder E-Mail-Adresse den Stift aus und wählen Sie im Dropdown-Menü eine von drei Berechtigungsstufen aus: Kann bearbeiten, Kann kommentieren, oder Kann anzeigen.

  8. Geben Sie eine Nachricht ein, die den Link in der E-Mail begleitet, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Leute benachrichtigen.

  9. Auswählen Abonnieren. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer Betreffzeile, die den Namen des Dokuments enthält. Sie tippen auf die Offenheit Schaltfläche in der E-Mail, um auf das Dokument zuzugreifen.


Tipps

  • Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Google Mail-Adresse, da einige Spam-Filter die Einladungsnachricht blockieren können und Google Mail Ihres Empfängers normalerweise ohnehin dessen Google-Konto-ID ist.
  • Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, bevor Sie es freigeben, um eine Referenzkopie zu erhalten, oder falls Sie einige Änderungen rückgängig machen müssen.
  • Denken Sie daran, dass Personen mit freigegebenem Zugriff andere Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments einladen können, sofern Sie nichts anderes angeben. Um dies zu verhindern, wählen Sie Vertiefung in Mit anderen teilen Bildschirm, bevor Sie die E-Mail-Benachrichtigung senden, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Verhindern Sie, dass Redakteure den Zugriff ändern und neue Personen hinzufügen.
  • Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Empfänger das Dokument herunterladen, drucken oder kopieren Vertiefung in Mit anderen teilen Bildschirm, bevor Sie die E-Mail-Benachrichtigung senden, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Deaktivieren Sie Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter.

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