Microsoft Office Online kann als kostenlose Microsoft Office-Alternative dienen, da Sie in einem Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramm erstellte Dateien bearbeiten und freigeben sowie auf MS Outlook und OneNote zugreifen können.
Alles, was über Microsoft Office Online erledigt wird, wird über einen Webbrowser ausgeführt und online gespeichert, sodass Sie von überall auf die Dateien zugreifen können.
Was wir mögen
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Kein Software-Download.
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Öffnet jeden Dateityp, den MS Office Desktop-Apps unterstützen.
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Dateien mit anderen teilen.
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Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen an einer Datei.
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Kostenlose Vorlagen.
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Speichert Ihre Arbeit automatisch.
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Vertraute Oberfläche ähnlich wie Desktop-Versionen.
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Automatische Rechtschreibprüfung in Word, OneNote, Kalender und Outlook.
Was wir nicht mögen
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Dateien müssen in OneDrive vorhanden sein, bevor sie verwendet werden können.
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In Excel oder PowerPoint kann nicht nach Rechtschreibfehlern gesucht werden.
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2 GB ist die größte unterstützte Dateigröße.
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Dateien können nicht im Originalformat gespeichert werden.
Microsoft Office Online-Dateiformate
Microsoft Office Online unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig, sodass Sie diese Formate öffnen und in diesen Formaten speichern können:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Nutzen Sie ein Export-Tool, mit dem Sie Formate wie ODT und PDF als heruntergeladenes Dokument speichern können. Andernfalls speichert Office Online standardmäßig Informationen in OneDrive und verknüpft sie mit Ihrer Desktop-Version von Microsoft Office, sodass die Liste der zuletzt verwendeten Dateien zwischen beiden synchronisiert wird.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Die Desktop-Version von Microsoft Office ähnelt der Online-Version. Obwohl einige Funktionen im Online-Tool möglicherweise nicht vorhanden sind, ist das allgemeine Erscheinungsbild nahezu identisch. Beide enthalten Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
Die Hauptbeschränkung betrifft die Fülle des Funktionsumfangs. Die Desktop-Apps befinden sich auf einer Festplatte mit Zugriff auf das Betriebssystem und enthalten umfangreichere Tools zum Einfügen komplexer Objekte. Obwohl Office Online sicherlich eine voll funktionsfähige Online-Produktivitätssuite ist, bietet keine reine Online-Plattform im Allgemeinen die gleichen Funktionen wie ein lokal installiertes Programm.
Derzeit gibt es keine Online-Version von Access oder Publisher.
Gedanken zu Microsoft Office Online
Wenn Sie mit der Desktop-Version von Microsoft Office vertraut sind, ist die Verwendung von Microsoft Office Online ein Kinderspiel, da die Menüs und Funktionen ähnlich, wenn nicht sogar exakt gleich sind.
Gängige Dateiformate sind zulässig, und jedes einzelne von Microsoft Office unterstützte Format wird in der Online-Version unterstützt. Es gibt jedoch einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Microsoft Office Online diese Dateien verwendet, im Vergleich zur Desktop-Version.
Angenommen, Sie arbeiten mit einer anderen Person an einer DOC-Datei, die in einem Programm wie SSuite Office erstellt wurde. Wenn Sie diese DOC-Datei in Microsoft Office Online laden und versuchen, Änderungen vorzunehmen, wird die Datei automatisch in DOCX konvertiert. Wenn Sie die Datei speichern und an den SSuite Office-Benutzer zurückgeben, können keine Änderungen vorgenommen werden, da in dieser Office-Suite das Öffnen von DOCX-Dateien nicht möglich ist.