Kurz für E-Mail, E-Mail oder E-Mail sind Informationen, die auf einem Computer gespeichert sind und über Telekommunikation zwischen zwei Benutzern ausgetauscht werden. Einfacher ausgedrückt ist E-Mail eine Nachricht, die Text, Dateien, Bilder oder andere Anhänge enthalten kann, die über ein Netzwerk an eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen gesendet werden.
Die erste E-Mail wurde 1971 von Ray Tomlinson gesendet. Tomlinson schickte sich die E-Mail als Test-E-Mail mit dem Text "so etwas wie QWERTYUIOP". Trotz des Versendens der E-Mail an sich selbst wurde die E-Mail-Nachricht dennoch über ARPANET übertragen.
Bis 1996 wurde mehr E-Mail als Post verschickt.
Aufschlüsselung der E-Mail-Adresse
[Email protected]
- Der erste Teil aller E-Mail-Adressen, der Teil vor dem @ -Symbol, enthält den Alias, den Benutzer, die Gruppe oder die Abteilung eines Unternehmens. In unserem obigen Beispiel ist der Support die Abteilung für technischen Support bei Computer Hope.
- Als nächstes ist das @ (am Zeichen) ein Teiler in der E-Mail-Adresse; Es ist für alle SMTP-E-Mail-Adressen erforderlich, da die erste Nachricht von Ray Tomlinson gesendet wurde.
- Schließlich ist computerhope.com der Domainname, zu dem der Benutzer gehört. Das .com ist die TLD (Top-Level-Domain) für unsere Domain.
So senden und empfangen Sie E-Mails
E-Mail-Programm
Zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten können Sie ein E-Mail-Programm verwenden, das auch als E-Mail-Client bezeichnet wird, z. B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird. Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, müssen Sie über einen Server verfügen, auf dem Ihre Nachrichten gespeichert und zugestellt werden. Dieser wird von Ihrem Internetdienstanbieter oder in einigen Fällen von einem anderen Unternehmen gehostet. Ein E-Mail-Client muss eine Verbindung zu einem Server herstellen, um neue E-Mails herunterzuladen, während online gespeicherte E-Mails für alle mit dem Internet verbundenen Geräte immer verfügbar sind. Weitere Informationen zum Cloud-E-Mail-Dienst finden Sie unten im Unterschied zwischen Webmail und einem E-Mail-Client.
Online-E-Mail
Eine alternative Methode zum Senden und Empfangen von E-Mails (und die für die meisten Menschen beliebteste Lösung) ist ein Online-E-Mail-Dienst oder Webmail. Beispiele hierfür sind Hotmail (jetzt Outlook.com), Google Mail und Yahoo Mail. Viele der Online-E-Mail-Dienste, einschließlich der von uns genannten, sind kostenlos oder verfügen über eine kostenlose Kontooption.
Eine-E-Mail-Schreiben
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben, sollte diese ungefähr so aussehen wie im folgenden Beispielfenster. Wie Sie sehen, sind beim Senden einer E-Mail mehrere Felder erforderlich:
- Im Feld An geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Ihre Nachricht empfangen hat.
- Das Feld Von sollte Ihre E-Mail-Adresse enthalten.
- Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, werden die Felder An: und Von: automatisch ausgefüllt. Wenn es sich um eine neue Nachricht handelt, müssen Sie die Empfänger im Feld An: angeben, indem Sie sie entweder aus Ihrer Kontaktliste auswählen oder die vollständigen E-Mail-Adressen manuell eingeben. Wenn Sie manuell mehr als einen Empfänger angeben (wie in einer Gruppen-E-Mail), sollten die Adressen durch ein Komma und ein Leerzeichen oder durch Drücken der Tabulatortaste getrennt werden.
- Der Betreff sollte aus einigen Wörtern bestehen, die den Inhalt der E-Mail beschreiben. Mit dem Betreff kann der Empfänger sehen, worum es in der E-Mail geht, ohne die vollständige E-Mail öffnen und lesen zu müssen. Dieses Feld ist optional.
- Im Feld CC ("Carbon Copy") können Sie Empfänger angeben, die keine direkten Adressaten sind (im Feld "An" aufgeführt). Sie können beispielsweise eine E-Mail an Jeff und CC Linda und Steven senden. Obwohl die E-Mail an Jeff gerichtet ist, erhalten Linda und Steven auch eine Kopie und jeder kann sehen, wer die E-Mail erhalten hat. Dieses Feld ist optional.
- Das BCC-Feld ("Blind Carbon Copy") ähnelt CC, außer dass die Empfänger geheim sind. Jeder BCC-Empfänger erhält die E-Mail, sieht jedoch nicht, wer noch eine Kopie erhalten hat. Die Adressaten (alle im Feld "An" aufgeführten Personen) bleiben für alle Empfänger sichtbar. Dieses Feld ist optional.
- Schließlich ist der Nachrichtentext der Ort, an dem Sie Ihre Hauptnachricht eingeben. Es enthält oft Ihre Unterschrift unten; ähnlich einem handgeschriebenen Brief.
Was macht eine gültige E-Mail-Adresse aus?
Die folgenden Regeln machen eine E-Mail-Adresse gültig:
- Wie bereits erwähnt, muss eine E-Mail einen Benutzernamen gefolgt von @ (dem at-Zeichen) haben, gefolgt vom Domainnamen mit einem Domain-Suffix.
- Der Benutzername darf nicht länger als 64 Zeichen sein, und der Domänenname darf nicht länger als 254 Zeichen sein.
- In einer E-Mail-Adresse sollte nur ein @ -Zeichen vorhanden sein.
- Das Leerzeichen und Sonderzeichen: (),:; <> [] sind erlaubt. Gelegentlich funktionieren Leerzeichen, Backslash und Anführungszeichen, müssen jedoch mit einem Schrägstrich versehen werden. Obwohl gültig, erlauben einige E-Mail-Anbieter diese Zeichen nicht.
- Der Benutzername und die E-Mail-Adresse insgesamt können nicht mit einem Punkt beginnen oder enden.
- Die E-Mail darf nicht zwei oder mehr aufeinanderfolgende Zeiträume haben.
Vorteile der E-Mail
Es gibt viele Vorteile von E-Mail und der Verwendung von E-Mail gegenüber Post. Einige der Hauptvorteile sind unten aufgeführt.
- Kostenlose Zustellung - Das Senden einer E-Mail ist praktisch kostenlos, außerhalb der Kosten für den Internetdienst. Es ist nicht erforderlich, eine Briefmarke zu kaufen, um einen Brief zu versenden.
- Globale Zustellung - E-Mails können an nahezu jeden Ort der Welt und in jedes Land gesendet werden.
- Sofortige Zustellung - Eine E-Mail kann vom Empfänger sofort über das Internet gesendet und empfangen werden.
- Dateianhang - Eine E-Mail kann einen oder mehrere Dateianhänge enthalten, mit denen eine Person Dokumente, Bilder oder andere Dateien per E-Mail senden kann.
- Langzeitspeicherung - E-Mails werden elektronisch gespeichert, was die Speicherung und Archivierung über lange Zeiträume ermöglicht.
- Umweltfreundlich - Für das Senden einer E-Mail ist kein Papier (papierlos), Pappe oder Klebeband erforderlich, wodurch Papierressourcen geschont werden.
Was ist der Unterschied zwischen Webmail und einem E-Mail-Client?
Sowohl Webmail als auch ein E-Mail-Client führen dieselbe Funktion aus: Sie ermöglichen dem Benutzer das Senden und Empfangen von E-Mails. Bei einem E-Mail-Client muss der Benutzer die Software jedoch direkt auf seinem Computer installieren. Wenn die Software nicht installiert ist, kann möglicherweise nicht auf E-Mails zugegriffen werden. Viele E-Mail-Clients kosten Geld, sind aber im Allgemeinen sicherer. Webmail hingegen ist ein kostenloser Dienst, der in der Cloud gehostet wird. Der Cloud-Dienst synchronisiert Ihre E-Mails automatisch mit allen Ihren Geräten, einschließlich Ihrem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone.
Was sind einige der beliebtesten E-Mail-Clients?
Es gibt heute viele E-Mail-Clients (solche, die softwarebasiert und nicht online sind). Die folgende Liste enthält einige der beliebtesten Clients, von denen einige kostenlos verwendet werden können.
- Mozilla Thunderbird
- Dreammail
- Microsoft Outlook
- Mail für Windows 10
- Mailbird
- eM Client
Was kann per E-Mail verschickt werden?
Neben Textnachrichten, die per E-Mail gesendet werden, ist es auch möglich, eine Datei oder andere Daten an eine E-Mail anzuhängen. Ein Anhang kann beispielsweise ein Bild, eine PDF-Datei, ein Textverarbeitungsdokument, ein Film, ein Programm oder eine beliebige auf Ihrem Computer gespeicherte Datei sein. Aufgrund einiger Sicherheitsprobleme ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, bestimmte Dateitypen ohne zusätzliche Schritte zu senden. Beispielsweise blockieren viele Unternehmen das Senden von EXE-Dateien per E-Mail und verlangen, dass Sie die Datei in eine ZIP-Datei komprimieren. Außerdem haben die meisten E-Mail-Anbieter Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße, die verhindern, dass große Dateien oder Programme per E-Mail gesendet werden.
Soll ich beim Schreiben "E-Mail" oder "E-Mail" verwenden?
Sowohl "E-Mail" als auch "E-Mail" sind gültige Wörter. Was Sie verwenden möchten, sollte vom Styleguide bestimmt werden, dem Sie folgen. Computer Hope verwendet in "E-Mail" einen Bindestrich, da es sich um ein zusammengesetztes Substantiv handelt, das aus den Wörtern "elektronisch" und "E-Mail" besteht.