Die Durchschlagskopie und die versteckte Durchschlagskopie sind zwei sehr nützliche Funktionen für den Versand von Gruppen-E-Mails. Hier erfahren Sie, wie sie funktionieren und wie man sie verwendet
Jeder weiß, wie man eine E-Mail versendet. Es ist eine relativ einfache Aufgabe, die wir praktisch jeden Tag bei der Arbeit oder zu Hause erledigen. Doch viele von uns sind sicherlich nicht mit allen Funktionen eines E-Mail-Postfachs vertraut.
Mit einer E-Mail-Adresse kann man mehr tun, als nur eine Nachricht zu versenden. Wir müssen z. B. das Risiko von Links und Anhängen kennen, um unsere Computersicherheit zu schützen. Um eine Gruppenkonversation zu verwalten, können wir die CC- oder CCN-Funktionen verwenden, die in den wichtigsten E-Mail-Diensten vorhanden sind. Diese beiden Optionen ermöglichen es, dieselbe Nachricht an mehrere Personen zu senden und dabei die E-Mail-Adressen der ausgewählten Empfänger sichtbar zu lassen oder zu verbergen. Das Versenden einer solchen E-Mail erfordert nur wenige Klicks und ist ein einfacher Vorgang, den auch technisch weniger versierte Personen durchführen können.
E-Mail mit CC versenden
Die CC-Funktion steht für Carbon Copy. Ein ziemlich erklärender Name, der erklärt, dass es sich um eine identische Nachricht handelt, die an mehrere Personen gesendet wird. Genauso wie Kohlepapier verwendet wurde, um denselben Text zu kopieren. Um eine Konversation an mehrere Personen zu senden, genügt es, zusätzlich zu dem/den Hauptempfänger(n) die E-Mail-Adressen in das CC-Feld einzutragen, das sich direkt unter der Zeile für die Hauptempfänger unserer E-Mail befindet.
Eine E-Mail in CCN senden
Wenn wir die verschiedenen E-Mail-Adressen, die in unsere Nachricht "kopiert" wurden, vor dem Empfänger verbergen wollen, können wir die CCN-Funktion (Blind Carbon Copy) verwenden. Mit anderen Worten: eine versteckte Kopie. Um eine Nachricht mit der CCN-Option zu versenden, schreiben Sie einfach eine neue E-Mail und füllen Sie das CCN-Feld zusätzlich zum Hauptempfängerfeld aus. Die Zeile für die Eingabe von E-Mail-Adressen in CCN befindet sich direkt über der Betreffzeile.