Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan darstellt und die Abhängigkeit zwischen Aufgaben und dem aktuellen Zeitplanstatus zeigt. Es ist eine visuelle Ansicht von Aufgaben, die im Laufe der Zeit geplant sind. Das Diagramm wird häufig im Projektmanagement angezeigt und dient zur Einhaltung von Projektplänen. Die Gantt-Karte wurde nach dem Erfinder Henry Gantt benannt, der die Karte zwischen 1910 und 1915 entwarf. Die Karte umfasst:
- Das Startdatum des Projekts
- Die Projektaufgaben
- Der Eigentümer der Projektaufgabe
- Wenn Aufgaben gestartet und beendet werden
- Wie lange dauert es, bis die Aufgabe abgeschlossen ist?
- Wie Aufgaben zueinander in Beziehung stehen
- Das Enddatum des Projekts
Vorteile von Gantt-Diagrammen
Zu den Vorteilen eines Gantt-Diagramms gehören:
- Die Möglichkeit, ein Projekt visuell zu verwalten, da ein Projekt weniger komplex erscheint, wenn die Zeitachse leicht visualisiert werden kann.
- Teilen eines großen Projekts in kleinere Teile, wodurch es einfacher wird, das Projekt Aufgabe für Aufgabe zu teilen und zu erobern.
- Festlegen realistischer Ziele und Zeitrahmen, während das Projekt relativiert wird, wobei die Balken im Diagramm angeben, wann eine Aufgabe abgeschlossen werden soll.
- Das Diagramm ist für alle am Projekt Beteiligten sichtbar, sodass jeder mit dem Projektfluss und den Fristen auf derselben Seite sein kann.
Nachteile von Gantt-Diagrammen
Zu den Nachteilen eines Gantt-Diagramms gehören:
- Überwältigt von der Tiefe und / oder Komplexität des Projekts, weil es auf einmal präsentiert wird.
- Falsche Darstellung der Aufgabenkomplexität, da die Größe eines Balkens nicht den Arbeitsaufwand angibt. Stattdessen gibt jeder Balken den Zeitraum an, in dem ein bestimmter Satz von Aufgaben ausgeführt wird. Dies bedeutet, dass ein Gantt-Diagramm nicht anzeigt, wie schwierig oder welche Ressourcen erforderlich sind, um die Aufgabe abzuschließen.
- Ständige Aktualisierung erforderlich. Im Verlauf eines Projekts ändern sich Aufgaben und Fristen. Wenn das Diagramm nicht mit den Änderungen aktualisiert wird, ist es veraltet.
Gantt Chart Software
Gantt-Diagramme wurden ursprünglich auf Papier erstellt. Später wurden magnetische Bausteine und Legos verwendet, um ein dreidimensionales Bild zu erstellen. Jetzt werden Gantt-Diagramme hauptsächlich mit Microsoft Excel oder einem Projektmanagement-Tool mit einer Gantt-Diagrammfunktion erstellt. Die folgenden Projektmanagement-Softwareprodukte enthalten Gantt-Diagrammfunktionen:
- Smartsheet verfügt über interaktive Gantt-Diagramme, die einen einfachen Ansatz zur Visualisierung von Projekten bieten. Mit der Drag-and-Drop-Bearbeitung können Benutzer Daten sofort ändern und Aufgabenabhängigkeiten erstellen.
- Mavenlink Bietet Teamzugriff auf Echtzeitsichtbarkeit, um Aufgabenabhängigkeiten zu navigieren, aktuelle Hindernisse zu identifizieren und die Informationen zu erhalten, die für die vorhersehbare und rentable Durchführung von Projekten erforderlich sind.
- Wrike verfügt über eine Zeitleistenfunktion (Gantt-Diagramm), mit der Benutzer den Projektzeitplan anzeigen und Abhängigkeiten in Echtzeit festlegen können, wobei das Projekt einfach angepasst werden kann, um den Überblick zu behalten.
- AceProject Mithilfe interaktiver Gantt-Diagramme können Benutzer den Projekt- und Aufgabenfortschritt visuell verfolgen, Termine anzeigen und Aufgabenabhängigkeiten festlegen.