Outlook 365 ist ein E-Mail-Client von Microsoft, der in vielen Unternehmen und Privathaushalten genutzt wird. Doch wo werden die E-Mails, die man empfängt und versendet, eigentlich gespeichert? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige zur Speicherung von E-Mails in Outlook 365. Außerdem gehen wir auf Fragen wie „Kann man Microsoft Outlook löschen?“, „Wie kann ich Outlook deaktivieren?“ oder „Wie kann man bei Outlook eine E-Mail zurückholen?“ ein.
Grundsätzlich werden die E-Mails, die Sie in Outlook 365 empfangen oder versenden, auf dem Server des jeweiligen E-Mail-Dienstes gespeichert. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails nicht direkt auf Ihrem Computer oder in Ihrem Outlook-Programm gespeichert werden. Stattdessen greift Outlook 365 auf die Serverdaten zu, um Ihnen Ihre E-Mails anzeigen zu können.
Allerdings können Sie auch eine lokale Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Computer speichern. Dazu müssen Sie in den Einstellungen von Outlook 365 eine entsprechende Option aktivieren. Diese nennt sich „Offline nutzen“ oder „Offline verfügbar machen“ und bewirkt, dass eine Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Computer gespeichert wird. So haben Sie auch dann Zugriff auf Ihre E-Mails, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben.
Ja, Microsoft Outlook kann wie jedes andere Programm auch gelöscht werden. Dazu gehen Sie am besten wie folgt vor: Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers und wählen Sie dort „Programme und Funktionen“ oder „Programme deinstallieren“. Suchen Sie nun in der Liste nach Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Deinstallieren“. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Programm vollständig zu entfernen.
Wenn Sie Outlook nicht vollständig löschen möchten, sondern es nur vorübergehend deaktivieren wollen, können Sie dies ebenfalls tun. Dazu gehen Sie in Outlook 365 auf „Datei“ und wählen dort „Optionen“ aus. In den Optionen finden Sie unter „Add-Ins“ die Möglichkeit, Add-Ins zu deaktivieren. Hier können Sie auch Outlook-Add-Ins deaktivieren, um das Programm vorübergehend auszuschalten.
Wenn Sie Ihr Outlook-Konto zurücksetzen, werden alle Einstellungen und Daten des Kontos auf die Standardwerte zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge gelöscht werden. Wenn Sie Ihr Konto zurücksetzen möchten, gehen Sie in Outlook 365 auf „Datei“ und wählen Sie dort „Konto hinzufügen“ aus. Geben Sie dann die Daten Ihres Kontos erneut ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Ja, Outlook 365 kann zurückgesetzt werden. Dazu müssen Sie in den Einstellungen von Outlook 365 auf „Erweitert“ gehen und dort auf „Zurücksetzen“ klicken. Beachten Sie jedoch, dass durch das Zurücksetzen alle Einstellungen und Daten des Programms gelöscht werden. Wenn Sie also wichtige E-Mails oder andere Daten in Outlook 365 haben, sollten Sie diese vor dem Zurücksetzen sichern.
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook versehentlich verschickt haben oder sie falsch formatiert oder adressiert haben, können Sie versuchen, sie zurückzuholen. Dazu müssen Sie in Outlook 365 auf „Gesendete Elemente“ gehen und die betreffende E-Mail auswählen. Klicken Sie dann auf „Aktionen“ und wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“ aus. Beachten Sie jedoch, dass das Zurückholen einer E-Mail nicht immer funktioniert und dass der Empfänger trotzdem eine Benachrichtigung über den Versuch des Zurückholens erhalten kann.
Um Vorlagen in Outlook zu speichern, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook.
2. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
3. Wählen Sie „E-Mail“ und dann „Entwürfe speichern“ aus.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch alle Entwürfe speichern“.
5. Klicken Sie auf „OK“.
6. Erstellen Sie Ihre Vorlage und speichern Sie sie als Entwurf.
7. Um die Vorlage später zu verwenden, öffnen Sie einfach einen neuen Entwurf und wählen Sie die Vorlage aus der Liste der Entwürfe aus.
Vorlagen werden in Outlook 365 im Verzeichnis „Vorlagen“ gespeichert, das sich im Ordner „AppDataRoamingMicrosoftTemplates“ befindet.
Die Formatvorlagen werden in Outlook 365 im Ordner „Vorlagen“ gespeichert. Dieser Ordner befindet sich in der Ordnerliste unterhalb des Posteingangs.