Standardmäßig werden Benutzervorlagendateien an folgendem Speicherort gespeichert: In Windows XP: Documents and Einstellungen Application DataMicrosoftTemplates. In Windows Vista oder Windows 7: Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
Word Vorlagen sind ein nützliches Tool, um Zeit bei der Erstellung von Dokumenten zu sparen. Doch wo sind sie eigentlich gespeichert? In der Regel befinden sich die Vorlagen im Vorlagen-Verzeichnis von Word. Dieses kann je nach Version von Word unterschiedlich sein, allerdings lässt es sich meist über die Optionen von Word finden. Unter „Datei“ und „Optionen“ gibt es einen Bereich namens „Erweitert“, in dem man das Vorlagen-Verzeichnis einsehen und ändern kann.
Neben den Word Vorlagen gibt es auch die Symbolleiste, die oft genutzt wird, um die Arbeit mit Word zu erleichtern. Diese findet man in der Regel oben im Word-Fenster. Falls sie nicht angezeigt wird, kann man sie über die Optionen von Word einblenden lassen. Unter „Datei“ und „Optionen“ gibt es den Bereich „Symbolleisten“ oder „Menüband anpassen“, in dem man die Symbolleiste aktivieren oder deaktivieren kann.
Für ausfüllbare PDFs gibt es verschiedene Programme, je nachdem welche Anforderungen man hat. Adobe Acrobat ist eine weit verbreitete Lösung, die allerdings kostenpflichtig ist. Es gibt jedoch auch kostenlose Alternativen wie PDF-XChange Editor oder Nitro PDF Reader. Diese Programme ermöglichen das Erstellen von Formularen mit Text- und Auswahlfeldern sowie das Speichern und Versenden als PDF.
Um selbst Formulare in Word zu erstellen, kann man auf die Funktion „Formularfeld“ zurückgreifen. Diese findet man unter „Einfügen“ und „Formulare“. Hier kann man zwischen verschiedenen Feldtypen wie Textformularfeld, Kontrollkästchen oder Dropdown-Liste wählen. Über die Optionen der Formularfelder kann man dann weitere Einstellungen wie die Größe oder die Formatierung vornehmen.
Das Textfeld in Word ist ein weiteres nützliches Tool, um Texte zu bearbeiten und zu formatieren. Dieses findet man ebenfalls unter „Einfügen“, man kann zwischen verschiedenen Textfeldern wie rechteckig oder abgerundet wählen. Das Textfeld kann dann beliebig beschriftet und formatiert werden. Über die Optionen des Textfeldes kann man zudem die Größe und Position anpassen.
Insgesamt bietet Word viele Möglichkeiten zur Textbearbeitung und das Erstellen von Formularen und Vorlagen. Mit den richtigen Tools und Einstellungen kann man viel Zeit bei der Dokumentenerstellung sparen und ein professionelles Erscheinungsbild erreichen.
In Word finden Sie Schnellbausteine unter der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Text“.
Um ein Textfeld in Word zu drehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie drehen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ im Menüband.
3. Klicken Sie auf „Texteffekte“ und dann auf „Drehen“.
4. Wählen Sie eine der vorgegebenen Optionen aus, um das Textfeld zu drehen, oder klicken Sie auf „Weitere Rotationsoptionen“, um eine benutzerdefinierte Drehung einzustellen.
5. Passen Sie die Drehung mithilfe des Drehkreises an, der um das Textfeld erscheint.
So können Sie ein Textfeld in Word drehen.
Um Dropdown-Felder in Word einzufügen, müssen Sie zuerst das Entwicklertools-Register aktivieren. Gehen Sie dazu zu „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ und wählen Sie „Entwicklertools“ aus. Klicken Sie nun auf „Entwicklertools“ und dann auf „Formularfeld“ > „Dropdown-Liste“. Anschließend können Sie die Optionen für das Dropdown-Feld bearbeiten.