Es ist schon ärgerlich, wenn man unerwünschte E-Mails von Absendern erhält, die man nicht kennt oder nicht kontaktieren möchte. In diesem Fall kann man diese Absender einfach blockieren. Aber was passiert eigentlich mit den blockierten Mails? Wo landen sie und wie kann ich sie verwalten?
Zunächst einmal: Wenn Sie eine E-Mail von einem blockierten Absender erhalten, landet sie nicht mehr in Ihrem Posteingang, sondern wird automatisch in einen separaten Ordner verschoben. In der Regel wird dieser Ordner „Junk-E-Mail“ oder „Spam“ genannt. Dort werden alle E-Mails gespeichert, die von Spam-Filtern oder von Ihnen blockierten Absendern als unerwünscht eingestuft wurden.
Um zu überprüfen, ob eine E-Mail blockiert wurde, können Sie in Ihrem E-Mail-Programm den Junk-E-Mail-Ordner öffnen und nachsehen, ob die entsprechende E-Mail dort gelandet ist. Wenn Sie die E-Mail öffnen, sollten Sie auch eine Meldung sehen, die besagt, dass die E-Mail blockiert wurde.
Man kann E-Mail-Adressen auch komplett sperren, so dass alle E-Mails von diesem Absender automatisch blockiert werden. In den meisten E-Mail-Programmen gibt es eine Option, um eine E-Mail-Adresse zu sperren. Diese Option ist normalerweise in den Einstellungen oder in den Optionen des E-Mail-Programms zu finden.
Wenn Sie bestimmte Arten von E-Mails blockieren möchten, können Sie auch Filterregeln erstellen. Zum Beispiel können Sie Filterregeln erstellen, um alle E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Betreffzeilen automatisch zu blockieren oder in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
In Outlook können Sie auch E-Mails blockieren. Dazu müssen Sie nur auf die betreffende E-Mail klicken und dann auf „Junk-E-Mail“ und „Absender blockieren“ klicken. Dadurch wird der Absender blockiert und alle zukünftigen E-Mails von diesem Absender landen automatisch im Junk-E-Mail-Ordner.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass blockierte E-Mails in der Regel im Junk-E-Mail-Ordner landen und dort gespeichert werden. Um zu überprüfen, ob eine E-Mail blockiert wurde, können Sie einfach den Junk-E-Mail-Ordner öffnen. Wenn Sie bestimmte Absender oder E-Mails blockieren möchten, gibt es in den meisten E-Mail-Programmen entsprechende Optionen oder Filterregeln, um dies zu tun.
Um unerwünschte E-Mails auf dem iPhone zu blockieren, können Sie die E-Mail-Adresse oder den Absender in der Mail-App blockieren. Dazu öffnen Sie einfach die betreffende E-Mail, tippen auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders und wählen „Blockieren“. Alternativ können Sie auch eine Regel in den Einstellungen der Mail-App erstellen, um bestimmte E-Mails automatisch zu löschen oder in einen separaten Ordner zu verschieben.
Um nachzuweisen, dass eine E-Mail angekommen ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist, eine Lesebestätigung anzufordern, die den Empfang der E-Mail bestätigt. Dies kann jedoch von den meisten Empfängern abgelehnt werden. Eine andere Möglichkeit ist, eine E-Mail mit einer Bitte um Bestätigung zu senden und darauf zu warten, dass der Empfänger antwortet. Es gibt auch Tools und Software, die den Empfang und die Zustellung von E-Mails verfolgen und überwachen können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Spam-Mails zu vermeiden. Hier sind einige Tipps:
1. Verwenden Sie eine Spam-Filter-Software: Viele E-Mail-Dienste bieten integrierte Spam-Filter an, die unerwünschte E-Mails automatisch erkennen und in einen separaten Ordner verschieben.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht überall an: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse für Anmeldungen oder Registrierungen auf Websites verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mail-Adresse an Dritte weitergegeben wird, die sie für Spam-Mails verwenden.
3. Seien Sie vorsichtig bei der Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse an Freunde oder Bekannte weitergeben, stellen Sie sicher, dass sie vertrauenswürdig sind und Ihre E-Mail-Adresse nicht für Spam-Mails verwenden.
4. Öffnen Sie keine unbekannten E-Mails: Öffnen Sie keine E-Mails von unbekannten Absendern oder E-Mails mit verdächtigen Anhängen oder Links, da diese möglicherweise Viren oder Malware enthalten können.
5. Markieren Sie Spam-Mails als Spam: Wenn Sie eine Spam-E-Mail erhalten, markieren Sie sie als Spam, damit der Spam-Filter des E-Mail-Dienstes sie in Zukunft automatisch erkennt und in den Spam-Ordner verschiebt.