Microsoft Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das von vielen Benutzern verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen, Kalenderereignisse zu planen und Kontakte zu verwalten. Mit der Zeit kann sich jedoch die Anzahl der gespeicherten E-Mails erhöhen und die Benutzer müssen ihre E-Mails archivieren, um Speicherplatz freizugeben und den Überblick zu behalten.
Um E-Mails in Outlook 2013 zu archivieren, müssen Sie einen Archivordner erstellen. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Klicken Sie auf „Erweitert“ und dann auf „Autoarchivierungseinstellungen“. Hier können Sie den Zeitraum festlegen, nach dem die E-Mails archiviert werden sollen. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern. Um manuell eine E-Mail in den Archivordner zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in den Archivordner.
Der Archivordner von Outlook kann an verschiedenen Orten gespeichert werden. Standardmäßig wird der Archivordner auf dem lokalen Laufwerk des Benutzers gespeichert. Sie können jedoch auch einen anderen Speicherort auswählen, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“ klicken. Wählen Sie „Erweitert“ und klicken Sie dann auf „Autoarchivierungseinstellungen“. Hier können Sie den Speicherort des Archivordners ändern.
Die Kontakte in Outlook 2013 werden standardmäßig im Ordner „Kontakte“ gespeichert. Dieser Ordner befindet sich in der Ordnerliste auf der linken Seite des Outlook-Fensters. Wenn Sie mehrere Konten in Outlook haben, können Sie auch einen anderen Ordner auswählen, um Ihre Kontakte zu speichern.
Um einen Archivordner in Outlook 2013 zu erstellen, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Klicken Sie auf „Erweitert“ und dann auf „Autoarchivierungseinstellungen“. Klicken Sie auf „Ordner“ und wählen Sie „Neuer Ordner“. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie den Speicherort aus. Klicken Sie auf „OK“, um den Ordner zu erstellen.
Um E-Mails in den Archivordner zu verschieben, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, und ziehen Sie sie in den Archivordner. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und „Verschieben“ und dann „In Ordner“ wählen. Wählen Sie den Archivordner aus und klicken Sie auf „OK“.
Um E-Mails in Outlook zu archivieren, können Sie den Archivordner verwenden. Dazu müssen Sie zunächst einen Archivordner erstellen und dann die gewünschten E-Mails in den Ordner verschieben. Alternativ können Sie auch automatische Archivierungseinstellungen festlegen, um ältere E-Mails automatisch in den Archivordner zu verschieben.
In Outlook bleiben archivierte E-Mails so lange erhalten, bis sie vom Benutzer gelöscht werden. Es gibt keine automatische Löschung von archivierten E-Mails.
Deine archivierten Bilder könnten an verschiedenen Orten gespeichert sein, je nachdem welche Methode du zum Archivieren verwendet hast. Wenn du in der Fotos-App eines Apple-Geräts archiviert hast, findest du sie normalerweise im Album „Archiviert“. Wenn du ein anderes Programm oder eine Cloud-Service zum Archivieren verwendet hast, musst du dort nach deinen Bildern suchen.