Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das von vielen Menschen weltweit genutzt wird. Eine nützliche Funktion von Outlook ist der Abwesenheitsassistent, der es ermöglicht, automatische Antworten auf eingehende E-Mails zu senden, wenn man nicht verfügbar ist. In diesem Artikel werden wir uns mit einigen Fragen zum Thema Abwesenheitsassistent in Outlook befassen.
In Outlook 2010 befindet sich der Abwesenheitsassistent unter dem Menüpunkt „Datei“. Wenn Sie auf „Datei“ klicken, sehen Sie links das Menüband mit verschiedenen Optionen. Ganz unten sehen Sie die Option „Info“. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie rechts die Option „Automatische Antworten“. Hier können Sie den Abwesenheitsassistenten aktivieren und eine automatische Antwortnachricht erstellen.
In Outlook 2016 finden Sie den Abwesenheitsassistenten ebenfalls unter der Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf „Info“ und dann auf „Automatische Antworten“. Hier können Sie den Abwesenheitsassistenten aktivieren und eine automatische Antwortnachricht erstellen.
Um eine automatische Antwortnachricht zu erstellen, müssen Sie den Abwesenheitsassistenten aktivieren. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Automatische Antworten“. Hier können Sie eine Nachricht erstellen, die automatisch an alle eingehenden E-Mails gesendet wird, wenn Sie nicht verfügbar sind. Sie können auch einen Zeitraum angeben, für den die automatische Antwortnachricht aktiv sein soll.
In Outlook 2013 finden Sie den Abwesenheitsassistenten unter „Datei“ und dann unter „Informationen“. Hier können Sie auf „Automatische Antworten“ klicken, um den Abwesenheitsassistenten zu aktivieren und eine automatische Antwortnachricht zu erstellen.
Automatische Antworten sind Nachrichten, die automatisch an alle eingehenden E-Mails gesendet werden, wenn Sie nicht verfügbar sind. Dies kann nützlich sein, um Kunden oder Kollegen zu informieren, dass Sie nicht erreichbar sind und wann Sie wieder verfügbar sind. Sie können auch eine personalisierte Nachricht erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte wissen, dass Sie ihre E-Mails erhalten haben und dass Sie sich so schnell wie möglich bei ihnen melden werden.
Eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails wird auch als „Abwesenheitsnotiz“ oder „Abwesenheitsassistent“ bezeichnet.
Eine automatische Antwort innerhalb Ihrer Organisation bedeutet, dass wenn Sie den Abwesenheitsassistenten in Outlook aktivieren, automatisch eine Antwort an alle Personen gesendet wird, die Ihnen innerhalb Ihrer Organisation eine E-Mail schicken. Die automatische Antwort informiert die Absender darüber, dass Sie vorübergehend abwesend sind und wann Sie voraussichtlich zurückkehren werden.
Um Urlaub in Outlook 2010 einzutragen, müssen Sie den Abwesenheitsassistenten aktivieren und die entsprechenden Informationen wie den Zeitraum und die Nachricht für die Abwesenheitsnotiz eingeben. Hier sind die Schritte:
1. Öffnen Sie Outlook 2010 und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Automatische Antworten“ (auch als Abwesenheitsassistent bezeichnet).
3. Wählen Sie „Ich bin nicht im Büro“ aus und geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie abwesend sind.
4. Geben Sie die Nachricht ein, die in Ihrer Abwesenheitsnotiz erscheinen soll. Sie können auch eine separate Nachricht für interne und externe Empfänger auswählen.
5. Klicken Sie auf „OK“, um den Abwesenheitsassistenten zu aktivieren.
Nachdem Sie den Abwesenheitsassistenten aktiviert haben, wird Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch an alle eingehenden E-Mails gesendet, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind.