Fügen Sie in einer geöffneten Nachricht Ihre E-Mail-Adresse im Feld An hinzu. Fügen Sie im Feld Bcc die Verteilerliste hinzu. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.
Das Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger ist eine praktische Möglichkeit, um Zeit zu sparen und Informationen schnell zu verbreiten. Doch es kann vorkommen, dass man die E-Mail-Adressen der Empfänger nicht für alle sichtbar machen möchte. Hier gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, je nachdem welches E-Mail-Programm man verwendet.
Wenn man Outlook nutzt, kann man die E-Mail-Adressen der Empfänger verstecken, indem man sie in das BCC-Feld einträgt. BCC steht für „blind carbon copy“ und bedeutet, dass die Empfänger der E-Mail nicht sehen können, wer noch alles die E-Mail erhalten hat. Um das BCC-Feld in Outlook zu aktivieren, muss man in der Registerkarte „Optionen“ auf „BCC“ klicken. Dort kann man dann die E-Mail-Adressen der Empfänger eintragen, ohne dass diese für die anderen Empfänger sichtbar sind.
Wenn man Gmail nutzt, kann man ebenfalls das BCC-Feld nutzen, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu verstecken. Dabei gibt es jedoch Einschränkungen. So kann man mit einem kostenlosen Gmail-Konto maximal 500 E-Mails pro Tag versenden. Zudem darf man pro E-Mail maximal 500 Adressen im BCC-Feld eintragen. Wenn man mehr E-Mails oder mehr Adressen verschicken möchte, muss man auf ein kostenpflichtiges Konto umsteigen.
Wenn man eine große Anzahl von E-Mails verschicken möchte, ist es oft sinnvoll, einen Serienbrief zu erstellen. Dies ist zum Beispiel mit LibreOffice möglich. Dabei handelt es sich um ein Textverarbeitungsprogramm, das ähnlich wie Microsoft Word funktioniert. Um einen Serienbrief zu erstellen, muss man zunächst eine Tabelle mit den Adressen der Empfänger erstellen. Diese kann man dann in den Serienbrief einfügen und personalisieren. So kann man beispielsweise den Namen des Empfängers automatisch in den Text einfügen lassen.
Insgesamt gibt es also unterschiedliche Möglichkeiten, um E-Mails an mehrere Empfänger zu verschicken, ohne dass die E-Mail-Adressen für alle sichtbar sind. Dabei kommt es vor allem darauf an, welches E-Mail-Programm man nutzt und wie viele E-Mails man verschicken möchte. Mit ein paar Tricks und Kniffen ist es jedoch in jedem Fall möglich, auch große Mengen an E-Mails schnell und unkompliziert zu verschicken.
Das bevorzugte Excel-Format für Serienbriefe ist das CSV-Format (Comma-Separated Values), da es von den meisten E-Mail-Clients und Serienbriefprogrammen unterstützt wird.
Um eine Gruppe in Kontakte zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Reiter „Kontakte“.
2. Klicken Sie auf „Neue Kontaktgruppe“.
3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen Mitglieder“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf „Speichern & Schließen“, um die Gruppe zu speichern.
Sie können nun eine E-Mail an die gesamte Gruppe senden, indem Sie den Gruppennamen in das „An“-Feld der E-Mail einfügen.
Um einen Verteiler in Outlook zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Neue E-Mail“.
2. Klicken Sie auf „An“ oder „Cc“ im Fenster „Neue E-Mail“.
3. Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ oder „Neue Kontaktgruppe“.
4. Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger ein und klicken Sie auf „Speichern“.
5. Geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf „Speichern“.
6. Klicken Sie auf „An“ oder „Cc“ und wählen Sie den Namen der Kontaktgruppe aus, um alle Empfänger hinzuzufügen.
So können Sie ganz einfach einen Verteiler in Outlook erstellen.