Das Übernehmen einer E-Mail Adresse kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein. Möglicherweise wechseln Sie den E-Mail Anbieter oder möchten einfach nur eine neue E-Mail Adresse hinzufügen. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail Adresse in Outlook übernehmen und wie Sie Ihre Kontakte importieren können. Außerdem werden wir Ihnen erklären, wie Sie E-Mail Verteiler weiterleiten und wie Sie in Outlook eine Verteilerliste anlegen und kopieren können.
Bevor Sie eine neue E-Mail Adresse in Outlook hinzufügen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Software auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie Outlook bereits installiert haben, aber Probleme mit der Software haben, können Sie Outlook neu installieren, um das Problem zu beheben. Um Outlook neu zu installieren, gehen Sie einfach zu den Einstellungen Ihres Computers und deinstallieren Sie das Programm. Anschließend laden Sie die neueste Version von Outlook von der offiziellen Microsoft-Website herunter und installieren Sie es erneut.
Um Ihre Kontakte in Outlook zu importieren, benötigen Sie eine Datei im CSV- oder Excel-Format. Wenn Sie Ihre Kontakte bereits in einer anderen E-Mail-Anwendung gespeichert haben, müssen Sie diese zuerst exportieren und in das richtige Format konvertieren. Sobald Sie die Datei haben, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Öffnen & Exportieren“. Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“ und wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“. Wählen Sie dann das Format der Datei, die Sie importieren möchten, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Ja, Sie können E-Mail Verteiler weiterleiten, indem Sie die E-Mail einfach an eine andere Person weiterleiten. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass die Person, an die Sie die E-Mail weiterleiten, auch Zugriff auf den Verteiler hat, müssen Sie den Verteiler als Anhang an die E-Mail anhängen. Um dies zu tun, gehen Sie zu „Datei“ und dann zu „Optionen“. Klicken Sie auf „E-Mail“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail in HTML-Format senden“. Klicken Sie dann auf „OK“ und erstellen Sie eine neue E-Mail. Ziehen Sie den Verteiler aus dem Adressbuch in die E-Mail und senden Sie ihn als Anhang.
Um in Outlook eine Verteilerliste anzulegen, gehen Sie zu „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“. Klicken Sie auf „Adressbuch“ und wählen Sie „Neue Liste“. Geben Sie der Liste einen Namen und fügen Sie dann die Kontakte hinzu, die Sie in der Liste haben möchten. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um die Verteilerliste zu erstellen.
Um einen E-Mail Verteiler in Outlook zu kopieren, öffnen Sie einfach die Verteilerliste und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie „Speichern unter“ und speichern Sie die Verteilerliste unter einem neuen Namen. Öffnen Sie dann die neue Verteilerliste und ändern Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Kontakte, falls erforderlich.
Um Outlook auf eine externe Festplatte zu kopieren, müssen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) auf die Festplatte kopieren. Die .pst-Datei enthält alle Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben. Sie können die .pst-Datei finden, indem Sie im Outlook-Menü auf „Datei“ klicken und dann „Öffnen & Exportieren“ auswählen. Wählen Sie dann „Outlook-Datendatei exportieren“ und speichern Sie die Datei auf Ihrer externen Festplatte.
Um eine E-Mail als PDF zu speichern, müssen Sie die E-Mail öffnen und dann auf „Datei“ klicken. Wählen Sie die Option „Drucken“ und wählen Sie dann „Als PDF speichern“ aus dem Dropdown-Menü „Drucker“. Anschließend können Sie den Speicherort und den Dateinamen auswählen und auf „Speichern“ klicken, um die E-Mail als PDF zu speichern.
Um alle Kontakte auf einmal per E-Mail auf dem iPhone zu senden, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie die Kontakte-App auf Ihrem iPhone.
2. Tippen Sie auf „Gruppen“ und wählen Sie „Alle iCloud“ aus.
3. Tippen Sie auf „Auswählen“ und markieren Sie alle Kontakte.
4. Tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie die Option „E-Mail“ aus.
5. Geben Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse ein, fügen Sie eine Betreffzeile hinzu und tippen Sie auf „Senden“.