Outlook ist ein sehr beliebtes E-Mail-Programm, das auch eine Kontaktverwaltungsfunktion hat. Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook gespeichert haben, ist es manchmal notwendig, sie zu exportieren, um sie auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Programm zu verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren können und einige verwandte Fragen beantworten.
Ja, man kann einen Kontakt in Outlook kopieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü. Gehen Sie dann zu dem Ordner, in den Sie den Kontakt einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Wählen Sie „Einfügen“ aus dem Kontextmenü, um den Kontakt einzufügen.
Um eine Excel-Datei zu exportieren, öffnen Sie die Datei in Excel und wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“. Wählen Sie dann einen Speicherort und einen Dateinamen aus und stellen Sie sicher, dass Sie das Dateiformat auswählen, in dem Sie die Datei exportieren möchten. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Datei zu exportieren.
Um Kontakte in Outlook zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“.
2. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie „Microsoft Excel“ oder ein anderes Dateiformat, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie den Ordner aus, der die Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen für die exportierte Datei an und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Das Adressbuch in Outlook wird normalerweise in einer Datei mit dem Namen „Outlook.pst“ gespeichert. Diese Datei enthält alle Outlook-Elemente, einschließlich E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte. Der Speicherort der Datei kann je nach Version von Outlook und Betriebssystem variieren, aber in der Regel wird sie im Ordner „Dokumente“ oder „Benutzerdateien“ gespeichert.
Um eine Excel-Datei in eine andere einzufügen, öffnen Sie beide Dateien in Excel. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf „Kopieren“. Wechseln Sie dann zur anderen Datei und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten. Klicken Sie auf „Einfügen“, um die Daten einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Zellen, in die Sie einfügen, ausreichend groß sind, um alle Daten aufzunehmen.
Um in Excel zu verlinken, müssen Sie zuerst das Zellenklicken auf das gewünschte Feld gehen und dann die Tastenkombination „STRG + K“ drücken oder auf „Einfügen“ klicken und „Link“ auswählen. Geben Sie dann den Ziel-URL ein oder wählen Sie das Ziel aus der Liste aus.
Ja, man kann eine Excel-Datei mit Outlook verknüpfen, indem man die Excel-Tabelle in Outlook importiert oder die Outlook-Kontakte in eine Excel-Tabelle exportiert und dann die beiden Dateien miteinander verknüpft.
Um eine Kontaktgruppe in Outlook zu kopieren, öffnen Sie die Kontaktgruppe, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ aus. Wählen Sie „Exportieren“ aus und dann „In eine Datei exportieren“. Wählen Sie „Microsoft Excel“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Stellen Sie sicher, dass die richtige Kontaktgruppe ausgewählt ist und wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Exportvorgang abzuschließen. Die Kontaktgruppe wurde nun erfolgreich kopiert.