Es gibt Situationen, in denen man eine E-Mail verschickt hat und es im Nachhinein bereut oder feststellt, dass man einen Fehler gemacht hat. In solchen Fällen wäre es praktisch, die gesendete E-Mail wieder zurückholen zu können. Doch ist das überhaupt möglich? Und wenn ja, wie geht das? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie bei Gmail eine gesendete E-Mail zurückrufen oder löschen können.
Bevor wir uns näher damit beschäftigen, wie man eine gesendete E-Mail bei Gmail zurückholt, müssen wir klären, wie lange man dafür Zeit hat. Die gute Nachricht ist: Auch wenn Sie die E-Mail bereits verschickt haben, gibt es bei Gmail noch eine Möglichkeit, sie zurückzurufen oder zu löschen. Allerdings müssen Sie schnell sein. Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um die E-Mail wieder zurückzuholen. In der Regel sind es etwa fünf Sekunden, die Sie dafür haben. Danach ist es zu spät und die E-Mail wird zugestellt.
Wenn Sie die Option zum Zurückholen der E-Mail verpasst haben oder wenn Sie die E-Mail nicht zurückholen, sondern einfach nur löschen möchten, geht das bei Gmail ebenfalls ganz einfach. Dazu klicken Sie einfach auf das Kästchen links neben der E-Mail, die Sie löschen möchten. Anschließend klicken Sie oben auf den Papierkorb-Button. Die E-Mail wird dann in den Papierkorb verschoben. Dort bleibt sie für 30 Tage gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht wird. Wenn Sie die E-Mail vor Ablauf dieser Zeit wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf den Papierkorb und wählen Sie die E-Mail aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.
Nun kommen wir zum wichtigsten Punkt: Wie kann man bei Gmail eine bereits gesendete E-Mail zurückholen? Dazu müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Funktion „Rückgängig machen“ aktiviert ist. Das ist bei den meisten Gmail-Konten standardmäßig der Fall. Falls nicht, können Sie die Funktion unter „Einstellungen“ -> „Allgemein“ -> „Rückgängig machen“ aktivieren.
Wenn Sie nun eine E-Mail verschicken möchten, klicken Sie wie gewohnt auf „Senden“. Direkt danach erscheint eine gelbe Box am oberen Bildschirmrand mit der Aufschrift „Ihre E-Mail wurde gesendet“. In dieser Box gibt es die Option „Rückgängig machen“. Klicken Sie darauf, um die E-Mail zurückzurufen. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur wenige Sekunden Zeit haben, um diese Option zu nutzen.
Wie Sie sehen, ist es bei Gmail möglich, eine gesendete E-Mail zurückzuholen oder zu löschen. Allerdings müssen Sie schnell sein und die Option zum Zurückholen innerhalb weniger Sekunden nutzen. Wenn Sie die E-Mail nicht zurückholen, sondern nur löschen möchten, ist das ebenfalls ganz einfach möglich. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben der E-Mail und anschließend auf den Papierkorb-Button. Die E-Mail wird dann in den Papierkorb verschoben, wo sie für 30 Tage gespeichert bleibt.