- Starten Sie „“Windows-Fax und -Scan““.
- Klicken Sie oben links auf „“Neues Fax““.
- Sobald Sie den Assistenten abgeschlossen haben, erscheint das Fax-Fenster.
- Über das Büroklammer-Symbol können Sie auch Bilder oder PDF-Dateien anfügen.
- Absenden können Sie das Fax über den Button „“Senden““.
Das Versenden von Faxen ist auch in Zeiten von E-Mails und Messenger-Diensten immer noch ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskommunikation. Doch wie funktioniert das Faxen eigentlich und wie kann man es am PC einrichten?
Zunächst einmal benötigt man eine Fax-Software oder ein Fax-Modem. Diese können entweder direkt im PC verbaut sein oder über USB angeschlossen werden. Zusätzlich benötigt man eine Telefonleitung, die mit dem Modem verbunden wird.
Um ein Fax zu verschicken, öffnet man die Fax-Software und gibt die Empfänger-Nummer ein. Anschließend kann man das zu versendende Dokument entweder als Datei anhängen oder direkt aus der Software heraus scannen. Nun kann das Fax abgeschickt werden.
Doch was ist, wenn man keine Fax-Software oder kein Fax-Modem besitzt? Hier bietet sich die Möglichkeit an, per E-Mail zu faxen. Es gibt zahlreiche Anbieter im Internet, die diesen Service anbieten. Hierbei wird das zu versendende Dokument einfach als Anhang an eine spezielle E-Mail-Adresse gesendet und diese wird automatisch als Fax verschickt.
Auch vom Handy aus ist es möglich, Faxen zu versenden. Hierfür gibt es spezielle Apps, die das Versenden von Faxen ermöglichen. Diese Apps bieten oft auch die Möglichkeit, Dokumente direkt von der Smartphone-Kamera zu scannen und als Fax zu verschicken.
Und wie sieht es mit Windows 10 aus? Auch hier ist das Faxen möglich. Allerdings ist hierfür ein Fax-Modem oder eine spezielle Fax-Software nötig. Die meisten modernen PCs verfügen jedoch nicht mehr über ein eingebautes Fax-Modem, weshalb eine externe Lösung nötig ist.
Um das Faxen am PC einzurichten, muss man zunächst das Fax-Modem oder die Fax-Software installieren und mit der Telefonleitung verbinden. Anschließend kann man die Einstellungen für das Versenden und Empfangen von Faxen vornehmen.
Und wie weiß man, ob das Fax angekommen ist? Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen kann man in der Fax-Software oder auf dem Fax-Modem nachsehen, ob das Fax erfolgreich verschickt wurde. Zum anderen kann man auch eine Empfangsbestätigung anfordern, die einem per E-Mail zugeschickt wird.
Insgesamt bietet das Faxen auch in Zeiten der digitalen Kommunikation noch viele Vorteile und ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Mit den richtigen Tools und Apps ist das Faxen am PC oder vom Handy aus jedoch kein Problem.
Die Faxkennung bei der Fritzbox ist eine Nummer, die zur Identifikation des Faxgeräts verwendet wird. Diese Nummer muss bei der Einrichtung des Faxversands eingegeben werden. Die Faxkennung kann in den Einstellungen der Fritzbox unter dem Menüpunkt „Telefonie“ gefunden werden.
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie keine Faxe empfangen können. Möglicherweise haben Sie kein Faxgerät oder Ihre Faxnummer ist falsch konfiguriert. Es ist auch möglich, dass die Faxübertragung von der anderen Seite fehlerhaft ist oder dass es ein Problem mit Ihrer Telefonleitung gibt. Es ist am besten, diese Möglichkeiten zu überprüfen und gegebenenfalls mit Ihrem Telefon- oder Internetanbieter zu sprechen, um das Problem zu lösen.
Es gibt mehrere kostenlose Fax-Apps, aber einige haben Einschränkungen oder verlangen Gebühren für bestimmte Funktionen. Eine empfehlenswerte kostenlose Fax-App ist „Fax.Plus“. Es ermöglicht das Versenden von bis zu 10 kostenlosen Faxseiten pro Monat und bietet auch eine mobile App für Android und iOS an.