Wie ist die Datenbank aufgebaut und warum sollte man MS Access nutzen?

Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen, die in einer strukturierten Form gespeichert sind und von einem Computerprogramm verwaltet werden. Dabei gibt es verschiedene Arten von Datenbanken, wie zum Beispiel relationale Datenbanken oder objektorientierte Datenbanken. Eine relationale Datenbank besteht aus Tabellen, die untereinander in Beziehung stehen. Jede Tabelle hat eine eindeutige Identifikation, die als Primärschlüssel bezeichnet wird. In den Tabellen werden dann die Daten gespeichert, die zu einem bestimmten Thema gehören. Die Beziehungen zwischen den Tabellen werden durch Fremdschlüssel hergestellt.

Bei Excel handelt es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm, das auch die Möglichkeit bietet, Datenbanken zu erstellen und zu verwalten. Das Eingabefeld in Excel nennt sich Zelle. Die Eingabe von Daten erfolgt dabei in den einzelnen Zellen, die dann zu einer Tabelle zusammengeführt werden können. Eine Eingabemaske in Excel ermöglicht es, die Eingabe von Daten zu vereinfachen und zu standardisieren. Dabei handelt es sich um ein Formular, in dem die erforderlichen Felder bereits vorgegeben sind. Die Datenbank wird dann auf Basis dieser Eingabemaske erstellt.

Allerdings ist MS Excel nicht unbedingt das geeignetste Programm, um komplexe Datenbanken anzulegen und zu verwalten. Insbesondere bei großen Datenmengen kann es schnell unübersichtlich werden. Auch die Sicherheit der Daten ist bei Excel nicht so hoch wie bei einem Datenbanksystem wie MS Access. Bei Access handelt es sich um ein relationales Datenbanksystem, das speziell für die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken entwickelt wurde. Es bietet mehrere Vorteile gegenüber Excel, wie zum Beispiel eine höhere Sicherheit, eine bessere Strukturierungsmöglichkeit und schnellere Abfragen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Datenbank eine strukturierte Sammlung von Informationen ist, die von einem Computerprogramm verwaltet wird. Excel bietet die Möglichkeit, Datenbanken zu erstellen und zu verwalten, allerdings ist es nicht das geeignetste Programm für komplexe Datenbanken. MS Access hingegen ist ein Datenbanksystem, das speziell für die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken entwickelt wurde und zahlreiche Vorteile gegenüber Excel bietet.