Ein Handout ist eine Zusammenfassung einer Präsentation oder eines Vortrags, die den Zuhörern als Erinnerung und zur Vertiefung des Themas dient. Doch wie groß sollte ein Handout eigentlich sein? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da die Größe des Handouts von verschiedenen Faktoren abhängt.
Zunächst einmal sollte die Größe des Handouts von der Dauer der Präsentation abhängen. Eine Faustregel besagt, dass ein Handout ein Drittel bis maximal die Hälfte der Seitenzahl der Präsentation haben sollte. Wenn die Präsentation beispielsweise aus 30 Folien besteht, sollte das Handout maximal 15 Seiten haben.
Ein weiterer Faktor, der die Größe des Handouts beeinflusst, ist der Umfang des Inhalts. Wenn die Präsentation sehr umfangreich ist und viele Informationen enthält, sollten diese auch im Handout wiedergegeben werden. In diesem Fall kann das Handout auch mehr als die Hälfte der Seitenzahl der Präsentation umfassen.
Um ein Handout zu erstellen, ist es empfehlenswert, eine Vorlage zu verwenden. Eine Vorlage erleichtert das Erstellen des Handouts und sorgt für ein einheitliches Layout. Eine Handout Vorlage sollte folgende Elemente enthalten: Titel, Autor, Datum, Gliederung, Text und Quellenverzeichnis.
Der Titel sollte prägnant und aussagekräftig sein, damit der Leser auf einen Blick erkennt, um welches Thema es geht. Der Autor und das Datum sollten ebenfalls angegeben werden, um das Handout eindeutig zu identifizieren. Die Gliederung hilft dem Leser, sich im Handout zurechtzufinden und die wichtigsten Punkte schnell zu finden. Der Text sollte kurz und präzise sein und die wichtigsten Informationen enthalten. Das Quellenverzeichnis gibt Auskunft über die verwendeten Quellen.
Für die Erstellung von Handouts gibt es verschiedene Programme, die genutzt werden können. Am bekanntesten sind wohl Microsoft Word und PowerPoint. Auch Adobe InDesign und LaTeX eignen sich für die Erstellung von Handouts.
Microsoft Word eignet sich besonders für einfache Handouts mit viel Text und wenigen Bildern. PowerPoint eignet sich hingegen besser für Handouts, die viele Bilder und Grafiken enthalten. Adobe InDesign wird vor allem von professionellen Designern genutzt und bietet viele Möglichkeiten zur Gestaltung von Handouts. LaTeX ist eine Textverarbeitung, die vor allem von Wissenschaftlern und Mathematikern genutzt wird.
Für die Gestaltung von Handouts und Reden sollte eine gut lesbare Schriftart gewählt werden. Empfehlenswert sind serifenlose Schriftarten wie Arial, Helvetica oder Verdana. Diese Schriftarten sind besonders gut lesbar und eignen sich daher für Handouts und Reden.
Die Schriftgröße sollte mindestens 12 pt betragen, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten. Bei Überschriften kann die Schriftgröße auch größer gewählt werden, um sie hervorzuheben. Es ist jedoch darauf zu achten, dass das Layout des Handouts oder der Präsentation einheitlich ist und die Schriftarten und -größen nicht zu stark variieren.
Wie bereits erwähnt, hängt die Anzahl der Seiten eines Handouts von verschiedenen Faktoren ab. Eine Faustregel besagt, dass ein Handout ein Drittel bis maximal die Hälfte der Seitenzahl der Präsentation haben sollte. Bei einer Präsentation mit 30 Folien sollte das Handout also maximal 15 Seiten umfassen.
Es ist jedoch auch möglich, dass ein Handout mehr als die Hälfte der Seitenzahl der Präsentation umfasst, wenn die Präsentation sehr umfangreich ist und viele Informationen enthält. In diesem Fall sollte jedoch darauf geachtet werden, dass das Handout übersichtlich gestaltet ist und die wichtigsten Informationen schnell zu finden sind.
Eine Handout Vorlage ist eine Datei, die als Grundlage für die Erstellung von Handouts dient. Eine Vorlage erleichtert das Erstellen von Handouts, da das Layout bereits vorgegeben ist und der Inhalt nur noch eingefügt werden muss. Eine Handout Vorlage sollte alle notwendigen Elemente enthalten, wie Titel, Autor, Datum, Gliederung, Text und Quellenverzeichnis.
Eine Handout Vorlage kann selbst erstellt oder aus dem Internet heruntergeladen werden. Es gibt zahlreiche kostenlose Vorlagen im Internet, die für verschiedene Programme, wie Microsoft Word oder PowerPoint, zur Verfügung stehen. Auch professionelle Designunternehmen bieten kostenpflichtige Vorlagen an, die individuell angepasst werden können.
Ein Handout ist ein schriftliches Informationsmaterial, das während oder nach einer Präsentation an die Zuhörer verteilt wird. Es enthält in der Regel eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte der Präsentation sowie weitere relevante Informationen und kann als Gedächtnisstütze dienen.
Um ein Handout in Word zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und wählen Sie das Layout aus, das Sie verwenden möchten.
2. Fügen Sie Ihren Text und Bilder ein und formatieren Sie sie nach Bedarf.
3. Verwenden Sie Überschriften und Absätze, um Ihren Text zu strukturieren und leichter lesbar zu machen.
4. Verwenden Sie Listen oder Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
5. Fügen Sie am Ende des Handouts eine Zusammenfassung hinzu, die die wichtigsten Punkte noch einmal zusammenfasst.
6. Überprüfen Sie Ihre Arbeit auf Fehler und stellen Sie sicher, dass das Layout und die Formatierung konsistent sind.
7. Speichern Sie Ihr Handout und drucken Sie es aus, wenn Sie es verteilen möchten.