Outlook ist ein sehr bekanntes E-Mail-Programm, das von vielen Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Eine der Funktionen, die es ermöglicht, ist die Erstellung von Verteilern. Ein Verteiler ist eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die zusammengefasst werden, um eine Nachricht an alle Mitglieder der Gruppe zu senden. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man einen Verteiler in Outlook erstellt, wo man Verteiler findet, wie Verteiler funktionieren und wie man eine Mailingliste erstellt.
Um auf die Verteiler in Outlook zuzugreifen, muss man zuerst das Programm öffnen. Dann muss man auf die Registerkarte „Start“ gehen und auf den Button „Neue E-Mail“ klicken. Danach öffnet sich ein neues Fenster, in dem man auf den Button „An“ klicken muss. Dort findet man alle Kontakte, die man in Outlook gespeichert hat. Um einen Verteiler zu erstellen, muss man auf „Neuer Kontaktgruppe“ klicken.
Ein Verteiler ist eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die zusammengefasst werden, um eine Nachricht an alle Mitglieder der Gruppe zu senden. Wenn man einen Verteiler erstellt, gibt man ihm einen Namen und fügt dann die E-Mail-Adressen hinzu, die man in die Gruppe aufnehmen möchte. Wenn man eine E-Mail an den Verteiler sendet, wird die Nachricht an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.
Eine Mailingliste ist ähnlich wie ein Verteiler, aber sie wird normalerweise für geschäftliche Zwecke verwendet. Eine Mailingliste ist eine Liste von E-Mail-Adressen, die für Marketingzwecke oder für die Verbreitung von Informationen verwendet wird. Wenn man eine Mailingliste erstellt, kann man die E-Mail-Adressen von Kunden oder Interessenten hinzufügen. Wenn man dann eine E-Mail an diese Liste sendet, wird die Nachricht an alle E-Mail-Adressen auf der Liste gesendet.
Um einen E-Mail-Verteiler zu erstellen, muss man zuerst eine neue Kontaktgruppe erstellen. Dazu muss man in Outlook auf „Neuer Kontaktgruppe“ klicken und dann einen Namen für die Gruppe eingeben. Danach kann man die E-Mail-Adressen hinzufügen, die man in die Gruppe aufnehmen möchte. Wenn man eine E-Mail an den Verteiler senden möchte, muss man einfach den Namen des Verteilers in das Feld „An“ eingeben und die Nachricht senden.
Um einen E-Mail-Verteiler in Gmail zu erstellen, muss man zuerst das Programm öffnen. Dann muss man auf den Button „Google Mail“ klicken und auf „Kontakte“ gehen. Dort muss man auf „Neue Gruppe“ klicken und einen Namen für die Gruppe eingeben. Danach kann man die E-Mail-Adressen hinzufügen, die man in die Gruppe aufnehmen möchte. Wenn man eine E-Mail an den Verteiler senden möchte, muss man einfach den Namen des Verteilers in das Feld „An“ eingeben und die Nachricht senden.
Outlook speichert Kontaktgruppen im Ordner „Kontakte“.
Um eine Kontaktgruppe in Outlook zu kopieren, öffnen Sie einfach die Kontaktgruppe, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Element speichern unter“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kontakte“ aus und speichern Sie die Datei. Öffnen Sie dann eine neue E-Mail und klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Elemente aus Datei“. Wählen Sie die zuvor gespeicherte Kontaktgruppendatei aus, klicken Sie auf „OK“ und die Kontaktgruppe wird in Ihre Kontakte kopiert.
Um eine Kontaktgruppe in Outlook abzuspeichern, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Kontakte“.
2. Klicken Sie auf „Neue Kontaktgruppe“ in der Menüleiste.
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie in Ihrer Kontaktgruppe haben möchten.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Kontaktgruppe zu speichern.
Ihre Kontaktgruppe ist jetzt in Outlook gespeichert und Sie können sie jederzeit verwenden, um eine E-Mail zu senden oder einen Verteiler zu erstellen.