Wer kann rechtsverbindlich unterschreiben?

Ist Einzelvertretungsbefugnis vereinbart, können Sie die GmbH alleine vertreten und mit Ihrer Unterschrift Verträge für die GmbH rechtsverbindlich zeichnen. Bei Gesamtvertretungsbefugnis können nur die Geschäftsführer gemeinsam (oder mit einem Prokuristen) rechtswirksam vertreten. Achtung: Das gilt im Innenverhältnis.
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Eine Unterschrift auf einem Dokument hat eine große Bedeutung. Sie bestätigt, dass der Unterzeichnende das Dokument gelesen hat und mit dem Inhalt einverstanden ist. Doch wer darf rechtsverbindlich unterschreiben?

In einer Firma darf grundsätzlich nur der Geschäftsführer oder eine von ihm bevollmächtigte Person rechtsverbindlich unterschreiben. Das bedeutet, dass diese Personen im Namen der Firma Verträge abschließen und andere wichtige Dokumente unterzeichnen dürfen. Hierbei ist es wichtig, dass die Vollmacht klar formuliert und dokumentiert ist.


Wenn eine Person nicht selbst unterschreiben kann oder darf, kann sie in Vertretung unterschreiben lassen. Hierbei muss jedoch deutlich gemacht werden, dass die Unterschrift in Vertretung erfolgt. Am besten wird dies durch eine Formulierung wie „i. V.“ oder „in Vertretung“ unter der Unterschrift deutlich gemacht.

Doch wie unterschreibt man eigentlich richtig? Eine Unterschrift sollte immer lesbar und eindeutig sein. Es empfiehlt sich, den Vor- und Nachnamen in Druckschrift zu schreiben und darunter in Schreibschrift zu unterschreiben. So kann die Unterschrift eindeutig zugeordnet werden.

Eine Unterschrift ist grundsätzlich rechtsverbindlich, wenn sie von einer dazu berechtigten Person geleistet wurde. Das bedeutet, dass die Person, die unterschrieben hat, für den Inhalt des Dokuments haftet. Deshalb ist es wichtig, sich vor dem Unterschreiben über den Inhalt des Dokuments im Klaren zu sein und gegebenenfalls eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in Anspruch zu nehmen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass nur der Geschäftsführer oder eine bevollmächtigte Person in einer Firma rechtsverbindlich unterschreiben darf. In Vertretung sollte immer deutlich gemacht werden, dass die Unterschrift in Vertretung erfolgt. Eine Unterschrift sollte immer lesbar und eindeutig sein und vor dem Unterschreiben sollte man sich über den Inhalt des Dokuments im Klaren sein und gegebenenfalls professionellen Rat einholen. Eine rechtsverbindliche Unterschrift bedeutet, dass die Person, die unterschrieben hat, für den Inhalt des Dokuments haftet.

FAQ
Wann ist eine Unterschrift rechtsverbindlich?

Eine Unterschrift ist rechtsverbindlich, wenn sie von einer Person geleistet wird, die dazu berechtigt ist und die Absicht hat, eine rechtliche Verpflichtung einzugehen. Dies kann beispielsweise durch eine Vollmacht oder durch eine gesetzliche Regelung bestimmt sein.

Wer muss bei einer Vollmacht unterschreiben?

Bei einer Vollmacht muss der Vollmachtgeber unterschreiben, um die Vollmacht rechtsverbindlich zu machen.

Ist eine Vollmacht ohne Unterschrift gültig?

Nein, eine Vollmacht ohne Unterschrift ist nicht gültig. Die Unterschrift des Vollmachtgebers ist notwendig, um die Vollmacht rechtsverbindlich zu machen.


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