Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens oder einer Institution. Es zeigt die Hierarchie der verschiedenen Abteilungen und deren Verbindungen zueinander. Ein Organigramm kann als Instrument zur Visualisierung der Organisationsstruktur dienen und somit bei der Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens helfen.
Es gibt verschiedene Programme, die beim Erstellen eines Organigramms helfen können. Einige der bekanntesten sind Microsoft Visio, Lucidchart oder SmartDraw. Diese Programme bieten verschiedene Vorlagen und Symbole, die bei der Erstellung eines Organigramms helfen können. Es ist jedoch auch möglich, ein Organigramm manuell zu erstellen, indem man eine Hierarchieebene nach der anderen zeichnet.
Stabsstellen sind in der Regel nicht in der Hierarchie des Organigramms enthalten, da sie keine direkte Entscheidungsgewalt haben. Stattdessen werden sie als gestrichelte Linien dargestellt, die die Verbindung zu der Hierarchieebene herstellen, die sie unterstützen. Zum Beispiel könnte die Personalabteilung als Stabsstelle für die Geschäftsführung fungieren und somit gestrichelt mit der Geschäftsführungslinie verbunden sein.
Es gibt verschiedene Organisationsformen, die von Unternehmen und Institutionen genutzt werden können. Eine häufige Form ist die hierarchische Organisation, bei der es eine klare Befehlskette gibt. Andere Formen sind die funktionale Organisation, die Matrixorganisation und die Netzwerkorganisation. Jede dieser Formen hat ihre eigenen Vorteile und Nachteile und sollte auf die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens abgestimmt sein.
Abteilungen können nach verschiedenen Kriterien eingeteilt werden, zum Beispiel nach Funktion, Produkt oder geografischer Lage. Eine funktionale Abteilungsstruktur bedeutet, dass Abteilungen nach Funktion, wie beispielsweise Marketing oder Finanzen, organisiert sind. Eine Produktabteilungsstruktur bedeutet, dass Abteilungen nach Produkten oder Dienstleistungen organisiert sind. Eine geografische Abteilungsstruktur bedeutet, dass Abteilungen nach geografischen Standorten organisiert sind.
Es gibt verschiedene Organisationsbegriffe, die bei der Beschreibung der Organisationsstruktur eines Unternehmens oder einer Institution verwendet werden. Einige der wichtigsten Begriffe sind Hierarchie, Befehlskette, Delegation, Zentralisation, Dezentralisation und Span of Control. Diese Begriffe beschreiben, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Verantwortlichkeiten delegiert werden und wie Informationen innerhalb des Unternehmens fließen.
Insgesamt ist ein Organigramm ein nützliches Instrument für Unternehmen und Institutionen, um die Organisationsstruktur zu visualisieren und somit die Kommunikation und Koordination zu verbessern. Es gibt verschiedene Programme, die beim Erstellen eines Organigramms helfen können, und verschiedene Organisationsformen und Abteilungsstrukturen, die auf die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens abgestimmt sein sollten.
Stabsstellen sind in einem Organigramm Stellen, die unterstützende und beratende Aufgaben ausüben und keine direkte Entscheidungsgewalt über operative Prozesse haben, wie beispielsweise die Personalabteilung oder die Rechtsabteilung.
Ein Organigramm kann unterschiedliche Formen haben, je nach dem Zweck, für den es erstellt wird. Es kann hierarchisch sein, mit einer klaren Struktur von oben nach unten, oder flacher, mit weniger Hierarchieebenen. Es kann auch eine Matrixstruktur aufweisen, in der jeder Mitarbeiter gleichzeitig verschiedenen Teams oder Abteilungen angehört. Außerdem kann ein Organigramm grafisch gestaltet sein, um die Beziehungen zwischen den verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern übersichtlicher darzustellen.
In einem Organigramm können verschiedene Abteilungen als Stabsstellen dargestellt werden, je nach Art und Größe des Unternehmens. Typische Beispiele für Stabsstellen sind die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, die IT-Abteilung oder die Marketingabteilung.