Daten sind Informationen, die in einer bestimmten Form vorliegen. Sie können aus Buchstaben, Zahlen, Bildern oder anderen Symbolen bestehen. Daten können auf verschiedene Arten gesammelt und gespeichert werden, zum Beispiel auf Papier, in einer Datenbank oder auf einem Computer.
Eine Information entsteht, wenn Daten in einen Kontext gestellt werden. Zum Beispiel kann die Zahl „5“ allein betrachtet einfach eine Zahl sein, aber wenn sie in den Kontext „5 Äpfel“ oder „5 Euro“ gestellt wird, wird sie zu einer Information. Informationen können auch aus anderen Informationen gewonnen werden, indem sie miteinander verglichen oder kombiniert werden.
Damit aus Information Wissen wird, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein. Zum einen muss die Information relevant sein, das heißt sie muss für den Empfänger von Bedeutung sein. Zum anderen muss sie verständlich sein, das heißt sie muss in einer Form präsentiert werden, die der Empfänger verstehen kann. Zudem muss die Information vertrauenswürdig sein, das heißt sie muss aus einer zuverlässigen Quelle stammen und keine falschen Informationen enthalten.
Für Kinder kann man Daten als Bausteine von Informationen erklären. Wie Legosteine können Daten zu einem Haus (Information) zusammengesetzt werden. Zum Beispiel kann das Wort „Haus“ aus den Buchstaben „H“, „A“, „U“ und „S“ zusammengesetzt werden. Wenn man diese Buchstaben in einer bestimmten Reihenfolge anordnet, entsteht das Wort „Haus“. In ähnlicher Weise können Zahlen, Bilder oder andere Symbole zu einer sinnvollen Information zusammengesetzt werden.
Wenn man von jemandem „gedatet“ wird, bedeutet das, dass man mit dieser Person ein Date oder Treffen hat. Der Begriff „daten“ wird aber auch verwendet, um das Sammeln von Informationen über Personen oder Dingen zu beschreiben. Dies kann zum Beispiel durch Umfragen, Online-Formulare oder das Anlegen von Kundenprofilen geschehen. Es ist wichtig darauf zu achten, dass das Sammeln von Daten in der Regel nur mit Zustimmung der betroffenen Personen erfolgen darf.
Daten sind Informationen, die in digitaler oder analoger Form gespeichert werden können. Beispiele für Daten sind z.B. Texte, Bilder, Videos, Audioaufnahmen, Messwerte, Adressen, Telefonnummern, E-Mails, Dateien, Tabellen und vieles mehr.
Es gibt verschiedene Arten von Daten, wie zum Beispiel Textdaten, Bild- und Videoaufnahmen, Audioaufnahmen, numerische Daten und geografische Daten.
Eine Beziehung kann zwischen Felddatentypen wie Zahl und Datum, Text und Zahl, Text und Datum, sowie zwischen Ja/Nein-Feldern erstellt werden.