Outlook ist ein weit verbreitetes E-Mail-Programm von Microsoft, das von vielen Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, E-Mails zu archivieren. Archivierte E-Mails sind E-Mails, die aus dem Posteingang in einen speziellen Ordner verschoben werden, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Aber was passiert mit diesen archivierten E-Mails in Outlook?
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook archivieren, wird sie aus dem Posteingang entfernt und in einen Archivordner verschoben. Der Archivordner ist normalerweise in der Ordnerliste auf der linken Seite des Outlook-Fensters zu finden. Wenn Sie auf diesen Ordner klicken, können Sie alle archivierten E-Mails sehen. Diese E-Mails bleiben in diesem Ordner, bis Sie sie löschen oder verschieben.
Ähnlich wie bei Outlook kann man auch bei Google Mail E-Mails archivieren. Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail archivieren, wird sie aus dem Posteingang entfernt und in den Archivordner verschoben. Sie können den Archivordner auf der linken Seite Ihres Google Mail-Kontos finden.
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook archivieren, können Sie sie jederzeit wiederfinden, indem Sie in den Archivordner gehen und nach der gewünschten E-Mail suchen. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook archivieren, wird sie nicht automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt. Wenn Sie jedoch eine E-Mail in eine PDF-Datei umwandeln möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit ist, ein Online-Konvertierungstool zu verwenden oder eine PDF-Druckertreiber-Software zu installieren.
Wenn Sie archivierte Chats in Outlook deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Automatisches Archivieren“ deaktivieren. Gehen Sie dazu zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „Automatisches Archivieren“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Automatisches Archivieren“. Wenn Sie archivierte Chats in Outlook löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in den Archivordner gehen, die Chats auswählen und dann die Taste „Entf“ auf Ihrer Tastatur drücken oder die Option „Löschen“ aus dem Kontextmenü wählen.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass archivierte E-Mails in Outlook und Google Mail in speziellen Archivordnern gespeichert werden. Diese E-Mails bleiben in diesen Ordnern, bis sie gelöscht oder verschoben werden. Wenn Sie eine E-Mail in eine PDF-Datei umwandeln möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie archivierte Chats in Outlook deaktivieren oder löschen möchten, gibt es einfache Schritte, die Sie befolgen können.
Mails bleiben im Archiv Outlook so lange, wie der Nutzer sie nicht manuell löscht oder die automatische Archivierung deaktiviert. Standardmäßig werden Mails, die älter als 6 Monate sind, archiviert.
Outlook speichert die Mails standardmäßig für ein Jahr in den Archiven, bevor sie automatisch gelöscht werden. Diese Einstellung kann jedoch vom Benutzer geändert werden.
In der Android Mail App befindet sich das Archiv in der Regel im Menü der App, das durch Tippen auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke geöffnet werden kann. Dort kann man dann auf „Archiv“ tippen, um archivierte E-Mails anzuzeigen oder neue E-Mails ins Archiv zu verschieben.