Outlook ist ein E-Mail-Client, der viele nützliche Funktionen bietet, um Ihre E-Mails zu verwalten. Eine dieser Funktionen ist das Archivieren von E-Mails. Beim Archivieren von E-Mails werden sie aus Ihrem Posteingang in einen separaten Archivordner verschoben. Dies kann dazu beitragen, Ihren Posteingang aufgeräumter zu halten und die Leistung von Outlook zu verbessern.
Die archivierten E-Mails werden standardmäßig in einem separaten Ordner namens „Archiv“ gespeichert. Dieser Ordner befindet sich normalerweise im Ordnerbaum von Outlook unterhalb des Posteingangs. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch auch einen anderen Speicherort für das Archiv festlegen.
Beim Archivieren von E-Mails werden sie aus Ihrem Posteingang in den Archivordner verschoben. Sie sind immer noch in Outlook verfügbar, aber sie werden nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt. Sie können jedoch jederzeit auf sie zugreifen, indem Sie den Archivordner öffnen. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, bleibt sie in der Regel in Ihrem Archivordner, bis Sie sie manuell löschen oder Outlook automatisch alte E-Mails löscht.
Outlook archiviert standardmäßig E-Mails, die älter als sechs Monate sind. Sie können jedoch einstellen, dass Outlook E-Mails archiviert, die älter als ein, drei oder zwölf Monate sind. Wenn Sie möchten, können Sie auch manuell einzelne E-Mails archivieren, anstatt Outlook dies automatisch tun zu lassen.
Die Mails bleiben im Archiv Outlook, bis Sie sie manuell löschen oder Outlook automatisch alte E-Mails löscht. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Archivierungseinstellungen ändern, um festzulegen, wie lange E-Mails im Archiv aufbewahrt werden sollen.
Der Archivordner in Outlook befindet sich normalerweise im Ordnerbaum von Outlook unterhalb des Posteingangs. Wenn Sie den Archivordner nicht sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen Sie „Archivordner“ aus dem Kontextmenü aus. Sie können auch die Archivierungseinstellungen von Outlook öffnen, um den Speicherort des Archivordners zu ändern.
Outlook Mails werden auf einem Windows 10 Computer standardmäßig im lokalen Dateisystem gespeichert, in einem Ordner namens „Outlook-Dateien“. Dieser befindet sich normalerweise im Benutzerprofilordner unter „C:BenutzerDokumenteOutlook-Dateien“.
Um archivierte E-Mails in Google Mail zu finden, müssen Sie zuerst auf das „Archiv“-Label klicken. Alternativ können Sie die Suchfunktion verwenden und nach dem gewünschten Begriff suchen. Wenn eine E-Mail archiviert wurde, wird sie nicht mehr im Posteingang angezeigt, sondern im Archivordner gespeichert.
Nein, archivierte Mails werden nicht gelöscht. Beim Archivieren in Outlook werden E-Mails aus dem Posteingang oder anderen Ordnern in einen separaten Ordner verschoben, um den Posteingang sauber und übersichtlich zu halten. Dadurch können ältere oder weniger wichtige E-Mails dennoch aufbewahrt werden, ohne den Posteingang zu überladen.