PDF steht für Portable Document Format. Es handelt sich dabei um ein Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde und inzwischen als offener Standard ISO 32000-1 anerkannt ist. Eine PDF-Datei kann Texte, Bilder, Grafiken und andere Objekte enthalten und ist unabhängig von der Software, dem Betriebssystem und dem Gerät, auf dem sie geöffnet wird. Das bedeutet, dass eine PDF-Datei auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone mit einem geeigneten PDF-Reader angezeigt werden kann.
Der große Vorteil von PDF ist, dass es eine einheitliche Darstellung und Formatierung der Inhalte ermöglicht. Das Layout und die Schriftarten bleiben immer erhalten, unabhängig davon, auf welchem Gerät die Datei geöffnet wird. Dadurch eignet sich PDF besonders für die Verwendung in der Druckvorstufe, aber auch für die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet oder per E-Mail. Eine PDF-Datei kann zudem mit Passwörtern oder digitalen Signaturen geschützt werden, um die Sicherheit der Inhalte zu gewährleisten.
Der Unterschied zwischen PDF und PDF A besteht darin, dass PDF A eine spezielle Variante von PDF ist, die für die Langzeitarchivierung geeignet ist. Dabei werden alle Elemente, die das Dokument benötigt, um auch in Zukunft lesbar zu sein, in der Datei gespeichert. Das bedeutet beispielsweise, dass Schriften eingebettet werden und keine externen Verknüpfungen verwendet werden dürfen. Auch alle Farbinformationen müssen in der PDF-Datei enthalten sein.
PDF-Dateien können auf verschiedene Weise erstellt werden. Viele Textverarbeitungsprogramme, wie Microsoft Word oder OpenOffice, bieten eine Funktion zum Exportieren von Dokumenten als PDF an. Es gibt aber auch spezielle PDF-Programme, wie Adobe Acrobat oder Nitro PDF, die mehr Möglichkeiten zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien bieten.
Um eine PDF-Datei auszufüllen, kann entweder ein PDF-Programm verwendet werden oder die Funktion „Formular ausfüllen“ im PDF-Reader genutzt werden. Dabei können Textfelder, Checkboxen oder Auswahllisten ausgefüllt werden. Einige PDF-Programme bieten zudem die Möglichkeit, digitale Signaturen zu erstellen und einzufügen.
Eine PDF-Datei kann auf verschiedene Weise erhalten werden. Oftmals werden Dokumente, wie Handbücher oder Broschüren, bereits als PDF-Datei auf einer Webseite oder in einer E-Mail angeboten. Auch viele Behörden bieten Formulare zum Download als PDF-Datei an. Es ist aber auch möglich, eine PDF-Datei aus einem anderen Dokument, wie beispielsweise einer Word-Datei, zu erstellen. Dazu wird das Dokument einfach als PDF exportiert.
Die Speicherung von Informationen im PDF-Format bietet mehrere Vorteile. Ein PDF-Dokument kann auf verschiedenen Geräten geöffnet und angezeigt werden, ohne dass die Formatierung verloren geht. Es ist auch möglich, ein PDF-Dokument mit Passwortschutz zu versehen, um die Sicherheit der Informationen zu erhöhen. Darüber hinaus ist das PDF-Format plattformunabhängig und kann auf verschiedenen Betriebssystemen geöffnet werden. Schließlich bietet das PDF-Format eine hohe Komprimierung, was die Dateigröße im Vergleich zu anderen Formaten reduziert.
Die Vorteile von JPG sind eine hohe Komprimierung von Bildern, was zu einer kleinen Dateigröße führt und somit eine einfachere Übertragung und Verwendung ermöglicht. Außerdem ist das JPG-Format weit verbreitet und von den meisten Bildbetrachtungs- und Bearbeitungsprogrammen unterstützt.
Das Dateiformat mit der besten Bildqualität ist das TIFF (Tagged Image File Format).