Ein Makro ist eine in der Regel automatisch ablaufende Aufzeichnung von Tastatur- und Mausbewegungen, die in einer Anwendung wie Microsoft Word oder Excel aufgezeichnet werden kann. Ein Makro kann als eine Art Skript betrachtet werden, das wiederholt ausgeführt werden kann, ohne dass der Benutzer die gleichen Aktionen manuell ausführen muss.
In Word befinden sich Makros normalerweise im Menüband unter der Registerkarte „Entwicklertools“. Wenn Sie diese Registerkarte nicht sehen, können Sie sie in den Einstellungen aktivieren. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Wählen Sie anschließend „Menüband anpassen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entwicklertools“.
Eine Word-Vorlage ist eine Datei, die als Ausgangspunkt für ein neues Dokument verwendet werden kann. Es enthält Formatierung, Stile und andere Elemente, die für ein bestimmtes Dokumenttyp nützlich sein können. Wenn Sie beispielsweise häufig Verträge erstellen, können Sie eine Vorlage erstellen, die bereits alle erforderlichen Abschnitte und Formatierungen enthält. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Makros können für alle Arten von Aufgaben verwendet werden, die wiederholt ausgeführt werden müssen. Beispielsweise können Sie ein Makro erstellen, das Text automatisch formatiert, Tabellen erstellt oder Daten aus einer Datenbank importiert. Makros können auch dazu verwendet werden, komplexe Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise manuell ausgeführt werden müssten. Dadurch wird der Arbeitsaufwand reduziert und Fehler minimiert.
Um ein Makro zu erstellen, müssen Sie zunächst die Aktionen aufzeichnen, die das Makro ausführen soll. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ im Menüband unter „Entwicklertools“. Nehmen Sie dann die gewünschten Aktionen auf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Makro beenden“. Word speichert das Makro dann in der Normal.dotm-Datei ab, die als globale Vorlage für Word-Dokumente dient.
Wenn Sie ein Makro erstellt haben, können Sie es aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Makros“ im Menüband unter „Entwicklertools“ klicken. Wählen Sie das Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf „Ausführen“. Sie können auch eine Tastenkombination oder Schaltfläche erstellen, um das Makro schneller auszuführen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Schaltflächen“ oder „Tastenkombinationen“ im Makro-Manager und folgen Sie den Anweisungen.
Um Makros zu deaktivieren, müssen Sie je nach Ihrer Office-Version auf andere Weise vorgehen. Hier sind einige allgemeine Schritte:
1. Öffnen Sie das Office-Programm, in dem Sie das Makro deaktivieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
3. Klicken Sie auf „Vertrauenswürdige Einstellungen“ und dann auf „Einstellungen für das Makro“.
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus:
a) Deaktivieren Sie alle Makros ohne Benachrichtigung.
b) Benachrichtigen Sie mich, bevor Makros ausgeführt werden.
c) Aktivieren Sie alle Makros (nicht empfohlen; Risiko von Viren und Malware).
5. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Es ist auch möglich, Makros in einem spezifischen Dokument zu deaktivieren, indem Sie es öffnen, auf „Datei“ klicken, auf „Optionen“ klicken, auf „Vertrauenswürdige Einstellungen“ klicken und dann auf „Einstellungen für das Makro“ klicken. Folgen Sie dann den Schritten 4a bis 5, um die Makros zu deaktivieren.
Um ein Makro einzufügen, müssen Sie zuerst ein Makro erstellen oder ein vorhandenes Makro öffnen. Anschließend können Sie das Makro in eine Schaltfläche oder Tastenkombination einfügen, damit es bei Bedarf ausgeführt werden kann. Die genauen Schritte zum Einfügen eines Makros hängen von der Anwendung ab, in der Sie das Makro erstellen möchten. In der Regel finden Sie jedoch die Option zum Erstellen und Einfügen von Makros im Menü „Entwicklertools“ oder im „Makro-Manager“ der Anwendung.
Um Ihre Makros zu finden, müssen Sie zuerst die Makro-Funktion in dem Programm öffnen, in dem Sie das Makro erstellt haben. In Microsoft Office-Programmen finden Sie die Makro-Funktion unter der Registerkarte „Entwicklertools“. Dort können Sie die Liste aller vorhandenen Makros in dem aktuellen Dokument einsehen und bearbeiten.