Outlook ist ein sehr nützliches Tool, um den Überblick über unsere Termine und Aufgaben zu behalten. Wenn Sie jedoch Ihre Kalenderdaten auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Programm verwenden möchten, müssen Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren und welche Dateitypen dabei unterstützt werden.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Öffnen & Exportieren“ und wählen Sie „Importieren/Exportieren“.
Schritt 4: Wählen Sie „Microsoft Excel“ oder ein anderes Format, in dem Sie die Kalenderdaten speichern möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 6: Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die exportierte Datei ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Outlook 365 unterstützt verschiedene Dateitypen, in denen Sie Ihren Kalender exportieren können. Zu den unterstützten Dateitypen gehören Microsoft Excel, CSV, iCalendar und Outlook-Datendateien. Wenn Sie Ihren Kalender in einem anderen Programm als Excel oder Outlook verwenden möchten, empfiehlt es sich, den Kalender im iCalendar-Format zu exportieren.
Outlook speichert die Kalenderdaten standardmäßig in einer PST-Datei. Wenn Sie Ihren Kalender exportieren, können Sie die exportierte Datei an einem beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer speichern.
Sie können in Outlook einen neuen Kalender hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte „Kalender“ klicken und dann auf „Kalender hinzufügen“ klicken. Geben Sie einen Namen für den Kalender ein und klicken Sie auf „OK“.
Sie können Ihre Outlook-Kontakte sichern, indem Sie sie exportieren. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und dann „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie „Exportieren von einer Datei“ und dann „Microsoft Excel“ oder ein anderes Format, in dem Sie die Kontaktdaten speichern möchten. Wählen Sie den Ordner aus, der die Kontakte enthält, und klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die exportierte Datei ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Ja, in Excel können Sie einen Kalender einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Kalender“. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf „OK“. Der Kalender wird als Tabelle in Excel angezeigt, die Sie bearbeiten und anpassen können.
Ja, man kann Outlook mit Excel verbinden, um beispielsweise Kalenderdaten in Excel-Tabellen zu exportieren oder umgekehrt Daten aus Excel in den Outlook-Kalender zu importieren. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie beispielsweise die Verwendung von Add-Ins oder die manuelle Einrichtung einer Verbindung durch die Verwendung von CSV-Dateien. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du möglicherweise in einem anderen Artikel oder Tutorial.
Ja, es ist möglich, eine Excel-Datei mit Outlook zu verknüpfen. Dazu kann man beispielsweise eine Excel-Tabelle als Anhang einer E-Mail versenden, diese in Outlook öffnen und dann in den Kalender importieren. Es gibt auch die Möglichkeit, eine Excel-Tabelle als CSV-Datei zu speichern und diese dann in Outlook zu importieren. Außerdem kann man über das Menüband in Outlook auch eine Verknüpfung zu einer Excel-Datei erstellen.
Um Google Kalender mit Outlook zu synchronisieren, können Sie Folgendes tun:
1. Öffnen Sie Ihren Google Kalender und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Kalender“ aus.
3. Klicken Sie auf den Kalender, den Sie exportieren möchten, und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Private Adresse“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ICAL“ neben „Privatadresse“.
5. Kopieren Sie die angezeigte Adresse.
6. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ > „Konto hinzufügen“.
7. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
8. Wählen Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
9. Wählen Sie „Internet-E-Mail“ und klicken Sie auf „Weiter“.
10. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und fügen Sie die kopierte Adresse aus Schritt 5 in das Feld „Serveradresse“ ein.
11. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen erneut ein und klicken Sie auf „Weiter“.
12. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Dadurch wird Ihr Google Kalender mit Outlook synchronisiert und Sie können nun Termine und Ereignisse zwischen beiden Kalendern austauschen.