Ein MSG Viewer ist ein Programm, mit dem man .msg Dateien öffnen und anzeigen kann. MSG steht für „message“ und ist das Dateiformat, das von Microsoft Outlook zur Speicherung von E-Mails verwendet wird. Da Outlook nur auf Windows-Computern verfügbar ist, benötigt man einen MSG Viewer, um diese Dateien auf anderen Betriebssystemen anzusehen oder ohne Outlook zu öffnen.
EML steht für „email message“ und ist das Standardformat für E-Mails im Internet. Es ist ein offenes Format, das von vielen E-Mail-Clients unterstützt wird. EML-Dateien können auch von einem MSG Viewer geöffnet werden, da sie ähnlich aufgebaut sind wie MSG-Dateien. Um EML-Dateien auf einem Windows-Computer zu öffnen, kann man auch den eingebauten E-Mail-Client oder ein Programm wie Microsoft Outlook oder Thunderbird verwenden.
OpenOffice ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office und kann viele Formate öffnen, darunter auch XLS-Dateien. XLS ist das Dateiformat von Microsoft Excel und enthält Tabellenkalkulationen. Allerdings kann es vorkommen, dass OpenOffice nicht alle Funktionen von XLS-Dateien unterstützt, insbesondere wenn sie sehr komplex sind. In diesem Fall ist es besser, die Datei in Excel zu öffnen oder zu konvertieren.
Es gibt verschiedene Gründe, warum man eine XLS-Datei möglicherweise nicht öffnen kann. Es könnte sein, dass die Datei beschädigt ist oder dass man nicht über das richtige Programm verfügt, um sie zu öffnen. Es könnte auch sein, dass die Datei von einem neueren Programm erstellt wurde, das nicht mit der Version des Programms kompatibel ist, das man verwendet. In diesem Fall könnte man versuchen, die Datei in ein anderes Format zu konvertieren oder ein Update des Programms durchzuführen.
PST steht für „personal storage table“ und ist das Dateiformat von Microsoft Outlook zur Speicherung von E-Mails, Kontakten und anderen Daten. Um eine PST-Datei zu öffnen, benötigt man normalerweise eine Version von Outlook, die mit dem Dateiformat kompatibel ist. Alternativ kann man auch spezielle PST Viewer-Programme verwenden, die es ermöglichen, die Inhalte der PST-Datei anzuzeigen, ohne Outlook zu installieren. Einige dieser Programme sind kostenlos, während andere kostenpflichtig sind.
Um eine PST-Datei in Outlook zu importieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf „Importieren/Exportieren“.
3. Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie sie aus.
6. Wählen Sie, ob Sie die Daten in den aktuellen Ordner oder in einen neuen Ordner importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Importvorgang abzuschließen.
Die PST-Datei befindet sich normalerweise auf Ihrem Computer, in dem Microsoft Outlook installiert ist. Sie können die Suchfunktion auf Ihrem Computer nutzen, um nach der Datei zu suchen, oder in den Einstellungen von Outlook nach dem Speicherort der PST-Datei suchen.
Es gibt verschiedene Tools und Programme, die verwendet werden können, um EML-Dateien in PDF-Dateien umzuwandeln. Einige Optionen sind Adobe Acrobat, Microsoft Outlook und Online-Konverter wie Zamzar und Online-Convert.