Wer viel am Computer arbeitet, kommt um eine korrekte Rechtschreibung nicht herum. Die Rechtschreibprüfung kann hierbei eine wertvolle Hilfe sein. Doch wie kann man in OpenOffice die Vorschläge der Rechtschreibprüfung anzeigen lassen? Wie aktiviert man die Funktion und wo findet man die AutoKorrektur?
Um die Rechtschreibprüfung in OpenOffice zu aktivieren, muss man zunächst ein neues Dokument öffnen. In der Menüleiste oben findet man den Reiter „Extras“. Hier klickt man auf „Rechtschreibprüfung“ und wählt „Automatisch prüfen“ aus. Nun wird jedes falsch geschriebene Wort rot unterstrichen und man kann über einen Rechtsklick auf das Wort verschiedene Vorschläge zur Korrektur anzeigen lassen.
Doch warum wird bei OpenOffice alles rot unterstrichen? Das liegt daran, dass die Rechtschreibprüfung standardmäßig auf „Deutsch (Deutschland)“ eingestellt ist. Wer beispielsweise in der Schweiz lebt und „Schweizerdeutsch“ schreibt, sollte die Spracheinstellungen ändern. Dazu klickt man in der Menüleiste auf „Extras“ und wählt „Sprache“ aus. Hier kann man die gewünschte Sprache auswählen und die Rechtschreibprüfung funktioniert nun auch mit regionalen Ausdrücken.
Die Rechtschreibprüfung bei OpenOffice funktioniert ähnlich wie bei anderen Textverarbeitungsprogrammen. Jedes falsch geschriebene Wort wird rot unterstrichen und man kann über einen Rechtsklick auf das Wort verschiedene Vorschläge zur Korrektur anzeigen lassen. Wer häufig die gleichen Fehler macht, kann die AutoKorrektur nutzen. In der Menüleiste wählt man hierfür „Extras“ und dann „AutoKorrektur-Optionen“ aus. Hier kann man beispielsweise festlegen, dass aus „teh“ automatisch „the“ wird.
Um die Registerkarte „Überprüfen“ zu finden, muss man in der Menüleiste auf „Ansicht“ klicken. Hier kann man zwischen verschiedenen Ansichten wählen, wie beispielsweise „Seitenlayout“ oder „Web“. Unter „Überprüfen“ findet man dann verschiedene Optionen wie „Rechtschreibprüfung“ oder „Wortzählung“. Wer häufig mit der Rechtschreibprüfung arbeitet, kann auch eine Tastenkombination nutzen. Mit „F7“ wird das Dokument auf Fehler überprüft und man kann direkt mit der Korrektur beginnen.
Insgesamt ist die Rechtschreibprüfung in OpenOffice eine nützliche Funktion, die das Schreiben von Texten erleichtert. Mit ein paar Klicks ist sie schnell aktiviert und man kann sich auf eine fehlerfreie Rechtschreibung verlassen. Wer häufig mit regionalen Ausdrücken arbeitet, sollte die Spracheinstellungen anpassen und auch die AutoKorrektur kann eine wertvolle Hilfe sein.
Um Nachverfolgte Änderungen und Kommentare in OpenOffice zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Dokument, in dem die Änderungen und Kommentare vorhanden sind.
2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ in der Menüleiste und wählen Sie „Änderungen“ aus.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Aufzeichnen“ die Option „Aufzeichnung beenden“ aus, um die Nachverfolgung von Änderungen zu beenden.
4. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Kommentare“ aus.
5. Löschen Sie alle unerwünschten Kommentare, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
6. Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen zu übernehmen.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombination „Strg+Umschalt+C“ verwenden, um die Nachverfolgung von Änderungen zu beenden, und „Strg+Umschalt+K“ verwenden, um Kommentare zu löschen.
Die Rechtschreibprüfung in Outlook finden Sie, indem Sie den Text markieren, den Sie überprüfen möchten, und dann auf „Überprüfen“ in der Menüleiste klicken. Dort können Sie die Rechtschreibprüfung auswählen und durchführen lassen. Es gibt auch die Möglichkeit, die automatische Rechtschreibprüfung in den Einstellungen von Outlook zu aktivieren.
Um einen Text in OpenOffice zu korrigieren, können Sie die Rechtschreibprüfung verwenden. Dazu öffnen Sie das Dokument, klicken auf „Extras“ und wählen „Rechtschreibprüfung“ aus. Das Programm sucht dann automatisch nach Fehlern und schlägt Korrekturen vor. Sie können die vorgeschlagenen Korrekturen annehmen oder ablehnen und eigene Korrekturen vornehmen. Nachdem Sie alle Fehler korrigiert haben, können Sie das Dokument speichern.