Arten der Organisation: Aufbau- und Ablauforganisation

Welche Arten der Organisation gibt es?
Als mögliche Organisationsformen sind zu unterscheiden:

  • Einlinienorganisation,
  • Mehrlinienorganisation,
  • Stablinienorganisation,
  • Projektorganisation,
  • Matrixorganisation,
  • Tensororganisation.
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In jeder Organisation gibt es eine Menge an verschiedenen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Um diese Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen, gibt es unterschiedliche Arten der Organisation. Die beiden wichtigsten Arten der Organisation sind die Aufbau- und Ablauforganisation.

Die Aufbauorganisation beschäftigt sich mit der Struktur und Hierarchie innerhalb einer Organisation. Hier wird die Aufgabenverteilung sowie die Zuständigkeiten und Kompetenzen der verschiedenen Abteilungen und Mitarbeiter festgelegt. Ziel ist es, eine klare Struktur zu schaffen, die dafür sorgt, dass jeder Mitarbeiter weiß, welche Aufgaben er zu erledigen hat und wer ihm bei Fragen und Problemen weiterhelfen kann.


Die Ablauforganisation hingegen befasst sich mit der Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb einer Organisation. Hier geht es darum, die verschiedenen Prozesse und Tätigkeiten so zu gestalten, dass sie möglichst effektiv und effizient ablaufen. Ziel ist es, Zeit und Kosten zu sparen und die Qualität der Arbeit zu verbessern.

Ein wichtiges Hilfsmittel bei der Aufbauorganisation ist das Organigramm. Hierbei handelt es sich um eine grafische Darstellung der Struktur und Hierarchie einer Organisation. Das Organigramm zeigt, welche Abteilungen es gibt, wer wem unterstellt ist und wer welche Aufgaben hat. Es gibt den Mitarbeitern einen Überblick über die Organisation und hilft ihnen, ihre Rolle innerhalb der Organisation zu verstehen.

Ein weiterer Vorteil des Organigramms ist, dass es die Kommunikation innerhalb der Organisation erleichtert. Wenn alle Mitarbeiter wissen, wer wofür zuständig ist, können sie gezielt die richtigen Ansprechpartner für Fragen und Probleme suchen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse.

Um ein Organigramm zu erstellen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine einfache Möglichkeit ist die Verwendung von Open Office. Hier gibt es eine Funktion namens Smart Art, mit der man schnell und einfach ein Organigramm erstellen kann. Hierbei wählt man einfach die gewünschte Vorlage aus und füllt die Informationen ein. Das Programm kümmert sich um die grafische Gestaltung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aufbau- und Ablauforganisation wichtige Bestandteile jeder Organisation sind. Das Organigramm ist ein hilfreiches Tool, um die Struktur und Hierarchie der Organisation zu visualisieren und die Kommunikation zu erleichtern. Mit der Funktion Smart Art von Open Office kann man schnell und einfach ein Organigramm erstellen.

FAQ
Welche Art von Objekt müssen Sie einfügen Damit Sie auf Ihrer Folie ein Organigramm darstellen können?

Um ein Organigramm auf Ihrer Folie darzustellen, müssen Sie eine SmartArt-Grafik einfügen. Diese kann in der Kategorie „Hierarchie“ ausgewählt werden und beinhaltet verschiedene Layouts für Organigramme.

Was ist ein Organigramm im Bereich Betriebsorganisation?

Ein Organigramm im Bereich Betriebsorganisation ist eine grafische Darstellung der Aufbauorganisation eines Unternehmens, die die Hierarchieebenen, Abteilungen, Stellen und Verantwortlichkeiten zeigt.

Wie kann man SmartArt erweitern?

SmartArt kann erweitert werden, indem man auf den SmartArt-Container klickt, dann auf „SmartArt-Tools“ in der Menüleiste geht und dort auf „Design“ oder „Format“ klickt. Dort kann man verschiedene Optionen auswählen, um das Aussehen und die Funktionen des SmartArt-Elements anzupassen. Es ist auch möglich, zusätzliche Formen oder Textfelder hinzuzufügen, indem man auf „Hinzufügen von Formen“ klickt.


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