Ein E-Mail Verteiler ist ein nützliches Tool, um eine große Anzahl von Empfängern mit einer einzigen E-Mail zu erreichen. Dabei können die Empfänger in Gruppen unterteilt werden, um gezielte Nachrichten zu versenden. Hier sind einige Schritte, wie Sie einen E-Mail Verteiler einrichten können:
1. Wählen Sie eine geeignete E-Mail-Software: Es gibt viele verschiedene E-Mail-Programme, die einen Verteiler unterstützen. Outlook, Gmail und Yahoo Mail sind einige der bekanntesten. Wählen Sie ein Programm, das Ihren Anforderungen entspricht und den Verteiler unterstützt.
3. Wählen Sie die Empfänger: Klicken Sie auf „An“ oder „Empfänger“ und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Sie können auch Gruppen erstellen, um die Empfänger zu organisieren.
4. Speichern Sie den Verteiler: Wenn Sie einen Verteiler erstellt haben, können Sie ihn für zukünftige E-Mails speichern. Dies erleichtert das Senden von Nachrichten an dieselbe Gruppe von Empfängern.
Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an eine große Anzahl von Empfängern gesendet wird, wobei jeder Brief personalisiert ist. Hier sind einige Schritte, wie Sie einen Serienbrief in Word drucken können:
2. Erstellen Sie den Brief: Erstellen Sie den Brief, den Sie senden möchten, und fügen Sie Platzhalter ein, um die personalisierten Details einzufügen. Beispielsweise können Sie den Namen des Empfängers durch „Sehr geehrter [Name]“ ersetzen.
4. Überprüfen Sie den Brief: Überprüfen Sie den Brief, um sicherzustellen, dass alle Platzhalter korrekt ersetzt wurden.
5. Drucken Sie den Serienbrief: Klicken Sie auf „Sendungen“ und dann auf „Serienbrief drucken“. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf „OK“, um den Serienbrief zu drucken.
Für einen Serienbrief benötigen Sie eine Liste mit den Namen und Adressen der Empfänger sowie eine Vorlage für den Brief. Die Vorlage sollte Platzhalter enthalten, die durch die personalisierten Details ersetzt werden. Sie benötigen auch ein Programm wie Word, das das Erstellen und Drucken von Serienbriefen unterstützt.
Serien E-Mails sind E-Mails, die an eine große Anzahl von Empfängern gesendet werden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Nachricht erhält. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um Werbeaktionen oder Newsletter zu versenden. Serien E-Mails können auch automatisiert werden, um regelmäßig an eine Liste von Empfängern gesendet zu werden.
Sie können einen Serienbrief aus Excel erstellen, indem Sie eine Liste mit den Empfängern in Excel erstellen und dann diese Liste in Word importieren. Hier sind einige Schritte, wie Sie einen Serienbrief aus Excel erstellen können:
2. Speichern Sie die Liste als CSV-Datei: Speichern Sie die Liste als CSV-Datei, um sie in Word zu importieren.
4. Verbinden Sie den Brief mit der Empfängerliste: Klicken Sie auf „Sendungen“ und dann auf „Empfänger auswählen“. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie auf „OK“.
6. Drucken Sie den Serienbrief: Klicken Sie auf „Sendungen“ und dann auf „Serienbrief drucken“. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf „OK“, um den Serienbrief zu drucken.
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, ohne dass jeder Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen kann, können Sie die BCC-Funktion in Outlook verwenden. Hier sind einige Schritte, wie Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit in Outlook senden können:
2. Klicken Sie auf „Optionen“: Klicken Sie auf „Optionen“ und dann auf „BCC“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das BCC-Feld ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse im „An“ oder „Empfänger“-Feld eingeben, damit die E-Mail nicht als Spam markiert wird.
5. Senden Sie die E-Mail: Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail an alle Empfänger zu senden, ohne dass jeder Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen kann.