In Outlook 2010 können Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie gerade nicht verfügbar sind. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie im Urlaub sind oder außerhalb des Büros arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitsnotiz in Outlook 2010 einrichten und weitere Informationen zu verwandten Themen.
Um eine automatische Antwort in Outlook 2010 einzurichten, müssen Sie zunächst den Abwesenheitsassistenten aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Automatische Antworten“ aus. Wählen Sie dann „Abwesenheitsassistent“ aus und geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie abwesend sind. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die an Ihre Kontakte gesendet wird, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden.
Die Option „Innerhalb meiner Organisation“ in Outlook bedeutet, dass die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, die in Ihrem Unternehmen arbeiten oder mit Ihrem Unternehmen verbunden sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Abwesenheitsnotiz nicht an externe Kontakte gesendet.
Um den Abwesenheitsassistenten in Outlook einzustellen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Automatische Antworten“ aus. Wählen Sie dann „Abwesenheitsassistent“ aus und geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie abwesend sind. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die an Ihre Kontakte gesendet wird, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden. Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern, bevor Sie Outlook schließen.
Um den Abwesenheitsassistenten in Outlook 2016 zu aktivieren, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Automatische Antworten“ aus. Wählen Sie dann „Abwesenheitsassistent“ aus und geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie abwesend sind. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die an Ihre Kontakte gesendet wird, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden. Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern, bevor Sie Outlook schließen.
Um die Abwesenheitsnotiz in Outlook 2013 zu finden, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Automatische Antworten“ aus. Wählen Sie dann „Abwesenheitsassistent“ aus und geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie abwesend sind. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die an Ihre Kontakte gesendet wird, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden. Die Abwesenheitsnotiz wird automatisch an alle Kontakte gesendet, die Ihnen eine E-Mail senden, während Sie abwesend sind.
Outlook zeigt „abwesend“ an, wenn Sie eine Abwesenheitsnotiz aktiviert haben oder wenn Sie inaktiv sind und Ihre Computer- oder Bildschirmsperre aktiviert ist.
Um die Abwesenheitsnotiz in Outlook 2019 einzustellen, müssen Sie auf die Registerkarte „Datei“ klicken und dann auf „Automatische Antworten“ oder „Abwesenheitsnotiz“ (je nach Version) klicken. Dort können Sie dann die Einstellungen für Ihre Abwesenheitsnotiz vornehmen.
Um eine Abwesenheitsnotiz in Outlook 2010 einzustellen, müssen Sie auf die Registerkarte „Datei“ klicken und dann auf den Abschnitt „Info“. Dort können Sie unter „Automatische Antworten“ die Abwesenheitsnotiz ein- oder ausschalten.