Kanban ist eine agile Methode, um Arbeitsprozesse zu verbessern und zu optimieren. Es handelt sich um ein System, das auf visuellen Signalen basiert, um den Arbeitsfluss zu steuern. Dabei werden die Aufgaben in sogenannte Kanban-Karten aufgeteilt und auf einem Kanban-Board visualisiert. Kanban unterstützt Unternehmen dabei, schneller, flexibler und effizienter zu arbeiten.
Kanban ist nicht geeignet für Projekte, die einen hohen Grad an Unsicherheit und Komplexität aufweisen. Auch in Situationen, in denen es schwierig ist, klare Ziele und Ergebnisse zu definieren, kann Kanban nicht optimal eingesetzt werden. Wenn es in einem Unternehmen keine klaren Prozesse gibt oder wenn die Mitarbeiter nicht bereit sind, Veränderungen anzunehmen, wird Kanban ebenfalls nicht funktionieren.
Der Push-Effekt beschreibt eine Arbeitssituation, in der Aufgaben und Projekte von oben nach unten durchgereicht werden. Das bedeutet, dass Aufgaben ohne klare Priorisierung und ohne Rücksicht auf den aktuellen Arbeitsfluss an die Mitarbeiter weitergegeben werden. Der Push-Effekt führt häufig zu Überlastungen und Verzögerungen in der Projektumsetzung.
FIFO (First-In-First-Out) ist ein Prinzip, bei dem die zuerst eingegangenen Aufgaben auch als erstes abgearbeitet werden. FIFO ist ein Pull-Prinzip, da die Aufgaben von den Mitarbeitern aktiv angefordert werden. Im Gegensatz dazu steht der Push-Effekt, bei dem die Aufgaben von oben nach unten durchgereicht werden, ohne dass die Mitarbeiter aktiv einen Bedarf signalisieren.
Pull-Training ist eine Methode, um die Mitarbeiter in einem Unternehmen für die Vorteile von Pull-Prinzipien wie Kanban zu sensibilisieren. Dabei lernen die Mitarbeiter, wie sie ihre Arbeit selbst organisieren und priorisieren können. Durch das Training wird das Verständnis für das Gesamtsystem gestärkt und die Mitarbeiter können besser auf Veränderungen reagieren.
Ein Kanban-Lager ist ein Lager, das nach den Prinzipien von Kanban organisiert wird. Dabei werden die Bestände durch visuelle Signale gesteuert, um eine optimale Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten. Das Lager wird so organisiert, dass immer ausreichend Material vorhanden ist, aber keine Überbestände entstehen. Dadurch können Kosten gespart und die Effizienz gesteigert werden.
Ja, Kanban ist iterativ. Es handelt sich um eine agile Methode, die auf kontinuierliche Verbesserung und inkrementelle Entwicklung ausgelegt ist. Kanban ermöglicht es, Arbeitsprozesse in kleine, wiederholbare Schritte aufzuteilen und die Leistung kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren.
Kanban bietet mehrere Vorteile, darunter eine verbesserte Transparenz des Arbeitsprozesses, eine höhere Effizienz in der Arbeit, eine Reduzierung von Verschwendung und eine verbesserte Zusammenarbeit im Team. Es ermöglicht auch eine bessere Flexibilität bei der Anpassung an sich ändernde Anforderungen und eine kontinuierliche Verbesserung durch das Feedback-System.
Scrum macht Sinn in Unternehmen, die komplexe Projekte mit sich schnell ändernden Anforderungen und vielen beteiligten Personen oder Teams durchführen müssen.