Der Briefkopf ist ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsbriefes. Er enthält die Kontaktdaten des Absenders und vermittelt somit einen seriösen Eindruck. Doch wie gestaltet man einen ansprechenden Briefkopf? In diesem Artikel finden Sie einige Tipps und Beispiele.
Der Briefkopf sollte in der oberen linken Ecke des Briefes platziert werden. Dabei ist es wichtig, dass er gut sichtbar ist und genügend Platz hat. Die genaue Höhe hängt von der Größe des Briefbogens ab. In der Regel befindet sich der Briefkopf aber etwa 2 bis 4 cm vom oberen Rand entfernt.
Die Adresse des Empfängers wird in der Regel unterhalb des Briefkopfes platziert. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass ausreichend Platz für die komplette Adresse vorhanden ist. Die genaue Höhe hängt auch hier von der Größe des Briefbogens ab. In der Regel befindet sich die Adresse aber etwa 6 bis 8 cm vom oberen Rand entfernt.
Ein Geschäftsbrief sollte einen professionellen Eindruck machen. Dazu gehört auch ein ansprechendes Design. Der Brief sollte in einer klaren Schriftart verfasst werden und gut lesbar sein. Auch die Formatierung ist wichtig: Der Text sollte linksbündig ausgerichtet sein und Absätze sollten durch einen Zeilenabstand voneinander getrennt werden. Bilder oder Grafiken können den Brief auflockern, sollten aber sparsam eingesetzt werden.
Ein Beispiel für einen Briefkopf könnte wie folgt aussehen:
Firma XYZ GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel: 01234-56789
E-Mail: [email protected]
Die genaue Größe des Briefkopfes hängt von der Größe des Briefbogens ab. In der Regel sollte der Briefkopf aber nicht zu groß sein, da er sonst vom eigentlichen Inhalt des Briefes ablenkt. Eine Größe von etwa 4 bis 6 cm in der Höhe und 10 bis 12 cm in der Breite ist meist ausreichend.
Ein ansprechender Briefkopf ist ein wichtiges Element eines Geschäftsbriefes. Er vermittelt einen seriösen Eindruck und enthält wichtige Kontaktdaten. Dabei ist es wichtig, dass der Briefkopf gut sichtbar ist, aber nicht zu viel Platz einnimmt. Auch das Design des Briefes sollte professionell sein und den Text gut lesbar präsentieren.
Eine korrekte Anschrift besteht aus dem Empfängernamen, der Straße und Hausnummer, der Postleitzahl und dem Ort. Dabei sollte der Empfängernamen in der ersten Zeile und die Adresse in der zweiten Zeile stehen. Die Postleitzahl und der Ort sollten in der dritten Zeile folgen. Es ist auch empfehlenswert, das Land in der vierten Zeile zu nennen, wenn die Adresse international ist.
Die übliche Reihenfolge der Adresse auf einem Briefkopf ist:
1. Name des Empfängers
2. Straße und Hausnummer
3. Postleitzahl und Ort
4. Land (optional)
Wenn Sie einen Brief an zwei Personen adressieren möchten, können Sie entweder beide Namen nennen oder eine Sammelanschrift verwenden. Eine Möglichkeit wäre, beide Namen untereinander zu schreiben, zum Beispiel:
Frau Anna Müller
Herrn Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Alternativ können Sie eine Sammelanschrift verwenden, zum Beispiel:
Familie Müller-Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt