Microsoft Outlook und Teams bieten viele nützliche Funktionen, die bei der Organisation des Arbeitsalltags helfen. Wenn man beispielsweise nicht immer am selben Arbeitsplatz arbeitet oder unterwegs ist, kann es hilfreich sein, E-Mails automatisch weiterzuleiten. Aber auch das Freigeben des Kalenders oder das Einladen von externen Personen zu Besprechungen ist in Teams und Outlook möglich.
Wie kann ich Mails automatisch weiterleiten?
Um E-Mails automatisch weiterzuleiten, öffnet man in Outlook die E-Mail-Optionen und wählt dort „Regeln und Benachrichtigungen“ aus. Dort kann man dann eine neue Regel erstellen und festlegen, welche E-Mails weitergeleitet werden sollen und an welche Adresse sie gesendet werden sollen. Es ist auch möglich, die Weiterleitung nur in bestimmten Zeiträumen oder in Abwesenheit zu aktivieren.
Wie leite ich einen Termin weiter?
Wenn man einen Termin weiterleiten möchte, öffnet man in Outlook den Termin und wählt unter „Aktionen“ die Option „Weiterleiten“ aus. Anschließend kann man die E-Mail-Adresse der Person eingeben, an die der Termin weitergeleitet werden soll. Hierbei wird der Termin als iCalendar-Datei angehängt.
Wie kann ich meinen Outlook Kalender freigeben?
Um den eigenen Kalender in Outlook freizugeben, öffnet man den Kalender und wählt unter „Freigeben“ die Option „Kalender freigeben“ aus. Hier kann man dann auswählen, welche Personengruppen Zugriff auf den Kalender erhalten sollen und welche Rechte sie haben sollen, beispielsweise nur Leserechte oder auch Bearbeitungsrechte.
Wie erstelle ich eine Microsoft Teams Besprechung?
Um eine Besprechung in Teams zu erstellen, öffnet man den Teams-Kalender und wählt dort die Option „Besprechung planen“ aus. Anschließend kann man den Namen und die Dauer der Besprechung festlegen sowie Teilnehmer einladen. Hierbei ist es auch möglich, einen Link zur Besprechung zu generieren und diesen per E-Mail zu versenden.
Wie kann man in Teams externe einladen?
Um externe Personen zu Besprechungen in Teams einzuladen, muss man zunächst sicherstellen, dass die Organisation die Einladung von externen Personen erlaubt. Anschließend kann man in Teams eine Besprechung planen und unter „Teilnehmer hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der externen Person eingeben. Diese erhält dann per E-Mail eine Einladung zur Besprechung und kann über den Link daran teilnehmen.
Wie lädt man jemanden zu einer Teams Besprechung ein?
Um jemanden zu einer Teams Besprechung einzuladen, öffnet man den Teams-Kalender und wählt dort die Option „Besprechung planen“ aus. Anschließend kann man unter „Teilnehmer hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der Person eingeben und diese erhält dann per E-Mail eine Einladung zur Besprechung. Man kann auch den Link zur Besprechung kopieren und per E-Mail oder Messenger weiterleiten.
Um Ihren Kalender in Outlook freizugeben, klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“ und wählen Sie „Kalender freigeben“ aus. Wählen Sie dann die Person aus, mit der Sie den Kalender teilen möchten, und legen Sie fest, welche Berechtigungen diese Person haben soll. Alternativ können Sie auch den Schritten in diesem Artikel folgen: https://support.microsoft.com/de-de/office/freigeben-von-kalendern-in-outlook-f468d0f2-64a1-4056-aae2-a41eefd3a86a. In Teams können Sie Ihre Kalenderinformationen freigeben, indem Sie Ihr Kalender-App in Teams hinzufügen und dann den Kalender freigeben. Weitere Informationen finden Sie hier: https://support.microsoft.com/de-de/office/kalender-app-in-teams-9f7e2b65-4e26-44a5-a1f5-0e9c9e69a38d.
In Outlook können Kalender von Benutzern freigegeben werden, die über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Die Benutzer können den Zugriff auf ihren Kalender auch auf bestimmte Personen oder Gruppen beschränken.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie möglicherweise den Outlook-Kalender nicht freigeben können. Möglicherweise haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen oder es gibt Einschränkungen durch Ihre Organisation. Es könnte auch sein, dass es ein technisches Problem gibt, das behoben werden muss. Es ist am besten, den genauen Grund durch Überprüfung der Einstellungen und Kontaktaufnahme mit Ihrem IT-Support-Team herauszufinden.