Die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung spiegelt die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen Zeitraum wider. Wenn ein Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, erfasst es seine Einnahmen, wenn sie verdient werden, und seine Ausgaben, wenn der daraus resultierende Nutzen verbraucht wird. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Rentabilität für den Zeitraum besser bestimmen, da Einnahmen und Ausgaben, die sich auf einen bestimmten Auftrag oder Verkauf beziehen, im selben Zeitraum abgeglichen werden.
Beschreibung der Abgrenzungsgrundlage
Abgrenzungsgrundlage für Buchhaltungsversuche, um die Einnahmen, die ein Unternehmen im Zeitraum erzielt hat, mit den Ausgaben abzugleichen, die zur Generierung der Einnahmen angefallen sind. Einfach ausgedrückt, wenn der Umsatz im Juni erzielt wurde, wird er im Juni in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, unabhängig davon, wann das Unternehmen die Zahlung vom Kunden erhalten hat. Diese Methode unterscheidet sich von der Bargeldmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben nur erfasst werden, wenn Gelder umgetauscht werden.
Beispiel
Um zu veranschaulichen, wie sich die periodengerechte Rechnungslegung auf die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum auswirken kann, wird davon ausgegangen, dass ein Elektrizitätsunternehmen am 14. Februar ein Kreditkonto für einen neuen Salon genehmigt und Kabel mit einem Gesamtvolumen von 12,000 USD installiert. Das Unternehmen stellt dem Salon eine Zahlungsfrist von netto 30 oder 30 Tagen in Rechnung. Am 8. März erhält das Elektrizitätsunternehmen vom Salon einen Scheck per Post zur vollständigen Bezahlung des Auftrags.
Wenn Umsatzerlöse erfasst werden
Da die Arbeiten im Februar abgeschlossen wurden, wird der Buchhalter die Einnahmen in diesem Zeitraum realisieren. Dazu wird am 28. Februar der folgende Journaleintrag in die Bücher des Unternehmens aufgenommen:
Debit Accounts Receivable 12,000 Krediteinnahmen 12,000
Die Gehälter der Elektriker und die Materialien, mit denen sie den Auftrag ausgeführt haben, werden ebenfalls im Februar als Aufwand erfasst. Da die Ausgaben die Einnahmen aus dem Auftrag ausgleichen, ergibt sich ein besseres Bild des tatsächlichen Gewinns des Unternehmens in seiner Gewinn- und Verlustrechnung.
Zahlungsbestätigung
Am 8. März zeichnet der Buchhalter den Zahlungseingang wie folgt auf:
Debit Cash 12,000 Kreditorenbuchhaltung 12,000
Beachten Sie, dass die Zahlung auf der Grundlage der Abgrenzung keine Auswirkungen auf die Einnahmenkonten und die Gewinn- und Verlustrechnung für den Monat März hat, da die Einnahmen in diesem Zeitraum nicht erzielt wurden.