In jedem Geschäft ist es normalerweise vorteilhaft, verschiedene Aussagen in Bezug auf die Finanzen und die Leistung des Unternehmens zu erstellen. Eine davon ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Aussagen blicken in die Zukunft und enthalten einige Schätzungen zur Finanzlage des Unternehmens – dh zu den Gewinnen, die das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erzielen wird.
Definition
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein formelles Dokument, das von Finanz- oder Rechnungsführern eines Unternehmens erstellt wird. In den Gewinn- und Verlustrechnungen werden die Gelder betrachtet, die das Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum, normalerweise ein Jahr, abzüglich der für diesen Zeitraum erwarteten Kosten erhalten wird. Da eine endgültige Einkommenszahl bedeutet, dass sowohl gewonnene als auch verlorene Gelder betrachtet werden, werden Gewinnprognosen manchmal als Gewinn- und Verlustrechnungen bezeichnet.
Zweck und Anwendungen
Der Hauptzweck der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, herauszufinden, wie viel Geld das Unternehmen in Zukunft generieren wird. Dies ist wichtig für die Planung, einschließlich des Unternehmensbudgets. Durch Betrachten der Gewinn- und Verlustrechnung und Vergleich mit Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, was tatsächlich passiert ist, können Unternehmensmanager mögliche Probleme identifizieren und Wege finden, um sie anzugehen. Ein sekundärer Zweck einer Gewinn- und Verlustrechnung ist die Unterstützung von Darlehensvorschlägen. Investoren können die Prognosen des Unternehmens und die zugehörige Dokumentation einsehen und analysieren, ob die Prognosen korrekt sind. Wenn die Prognosen begründet sind, kann der Kreditgeber der Ansicht sein, dass das Unternehmen in der Lage ist, die von ihm geliehenen Kredite zurückzuzahlen.
Inhalt
Der Inhalt einer Gewinn- und Verlustrechnung ist dem eines Haushaltsplans sehr ähnlich. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden beispielsweise geschätzte Umsätze, Darlehenszahlungen, Einnahmen aus Investitionen, Gehälter und Löhne, Lohn- und Gehaltskosten, Mieten und Nebenkosten aufgeführt. Es ist vor allem diese Ähnlichkeit, die Einkommensprognoseerklärungen für die Haushaltsarbeit so wertvoll macht.
Präsentation
Die präziseste Art, eine Einkommensprognose darzustellen, ist ein Diagramm oder eine Grafik. Eine Anweisung kann auch kurze Erläuterungen zu Elementen im Diagramm oder in der Grafik enthalten. Der Ersteller kann die Gewinn- und Verlustrechnung allein oder als Teil eines größeren, formellen schriftlichen Berichts vorlegen.