Durch das Scannen gedruckter Finanzdokumente in Excel können Sie diese wie jede andere Excel-Datei bearbeiten. Dies wird erreicht, indem das Dokument gescannt und anschließend mithilfe von OCR-Methoden (Optical Character Recognition) das gescannte Bild des Textes in bearbeitbaren Text konvertiert wird. Microsoft Office enthält neben Excel auch eine Software namens „Microsoft Office Document Imaging“.
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Scannen Sie das Finanzdokument so, wie Sie ein Bild oder ein anderes Dokument scannen würden. Speichern Sie das gescannte Bild wie gewohnt in einer Bilddatei.
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Öffnen Sie „Microsoft Office Document Imaging“ im Ordner „Microsoft Office“ im Startmenü. Wenn Sie es nicht finden können, müssen Sie die Funktion möglicherweise von Ihrer Microsoft Office-DVD installieren.
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Klicken Sie in „Microsoft Office Document Imaging“ auf das Menü „Datei“ und dann auf „Öffnen“. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie gerade aus dem Scan gespeichert haben, und doppelklicken Sie darauf.
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Wählen Sie im angezeigten Assistenten „Standard“ und dann „Text mit OCR erkennen“. Öffnen Sie das Menü „Ansicht“, wählen Sie „Auswählen“ und ziehen Sie ein Feld über den Bereich des gescannten Finanzdokuments, den Sie kopieren möchten, bevor Sie das Menü „Bearbeiten“ öffnen und auf „Kopieren“ klicken.
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Öffnen Sie Microsoft Excel und drücken Sie „Strg-V“, um die Daten einzufügen. Es sollte jetzt in Excel als bearbeitbare Daten angezeigt werden.