Das Erfassen und Organisieren von Kunden- oder Interessenten-E-Mail-Adressen ist der erste grundlegende Schritt zum Erstellen einer Mailingliste. Wenn Sie die Adressen mit Microsoft Excel eingegeben und organisiert haben, ist der nächste Schritt möglicherweise unklar. Bei den meisten E-Mail-Diensten und -Anwendungen können Sie jedoch Adressen importieren, die mit einer durch Kommas getrennten Wertedatei formatiert wurden, die Sie aus Excel exportieren.
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Erstellen Sie Ihre Adressliste in Excel mithilfe einer Kopfzeile, um den Inhalt in jeder Spalte zu definieren. Zu den von vielen E-Mail-Diensten und -Anwendungen akzeptierten Header-Werten gehören „E-Mail“ oder „E-Mail-Adresse“ und „Name“ oder „Vorname“ und „Nachname“. Informationen zum Dienst oder zur Anwendung, mit der Sie Ihre Mailingliste verwalten, finden Sie in der Dokumentation oder in der Online-Hilfe.
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Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei. Klicken Sie in Excel 2010 auf die Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf „Speichern unter“ und wählen Sie „CSV“ als Dateityp. Diese Methode speichert das oberste Arbeitsblatt als durch Kommas getrennte Wertedatei.
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Öffnen Sie das Programm oder melden Sie sich bei dem Dienst an, mit dem Sie Ihre Mailingliste verwalten. Klicken Sie in Google Mail auf das Dropdown-Menü „Google Mail“ und wählen Sie „Kontakte“. Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie „Importieren“, um das Dialogfeld „Kontakte importieren“ zu öffnen. Klicken Sie in Outlook 2010 auf der Registerkarte „Datei“ auf „Öffnen“ und dann auf „Importieren“. Wählen Sie im Fenster des Import- und Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“, wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und suchen Sie Ihre CSV-Datei. Klicken Sie in MailChimp auf Ihrer Listenseite auf „Importieren“ und dann auf „Aus Datei hochladen“. Anweisungen zu anderen Diensten oder Programmen finden Sie in Ihrer Dokumentation oder in der Online-Hilfe.