Durch das Erstellen einer Reihe von zufälligen Daten in Excel können Sie die Funktionen Ihrer Tabelle an verschiedenen Daten testen oder Projektionen für eine Reihe zukünftiger Daten anzeigen. Excel verfügt über ein integriertes Zufallszahlen-Tool, mit dem Sie in Kombination mit der DATE-Funktion einen Datumsbereich angeben können, aus dem Sie zufällige Tage auswählen können. Nach dem Erstellen der zufälligen Daten müssen Sie auch die Zellen konvertieren, um die Daten im richtigen Format anzuzeigen und die ausgewählten Daten als statische Werte zu sperren.
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Klicken Sie auf die erste geöffnete Zelle, die Sie mit einem zufälligen Datum füllen möchten. Geben Sie die folgende Funktion ein oder fügen Sie sie in die Zelle ein:
=RANDBETWEEN(DATE(),DATE())
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Setzen Sie den Cursor nach der ersten Instanz von „DATE“ in die Klammern und geben Sie das Startdatum im folgenden Format ein: Jahr, Monat, Tag. Beispielsweise beginnt „2014, 1, 1“ am 1. Januar 2014.
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Bewegen Sie den Cursor auf den verbleibenden Satz leerer Klammern und geben Sie das Enddatum im gleichen Format ein. Sie haben jetzt eine Formel, die wie im folgenden Beispiel aussieht und Daten zwischen dem 1. Januar 2014 und dem 1. Januar 2015 erstellt:
=RANDBETWEEN(DATE(2014, 1, 1),DATE(2015, 1, 1))
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Drücken Sie Enter.“ Excel zeigt eine fünfstellige Zahl in der Zelle an. Excel verwendet diese Zahlen, um Daten intern zu identifizieren.
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Klicken Sie erneut auf die Zelle. Ziehen Sie das Feld in der unteren rechten Ecke der Zelle in eine beliebige Richtung, um benachbarte Zellen mit derselben Formel zu füllen. Sie können die Zelle auch an einen beliebigen Ort kopieren und einfügen.
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Wählen Sie die Zeile, Spalte oder Gruppe einzelner Zellen aus, die die zufälligen Datumszahlen enthalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und klicken Sie auf „Zellen formatieren“.
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Wählen Sie „Datum“ aus dem Menü „Kategorie“ und drücken Sie „OK“. Excel konvertiert die fünfstelligen Zahlen in lesbare Daten.
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Drücken Sie „Strg-C“, wobei alle Datumszellen noch ausgewählt sind, um sie zu kopieren. Drücken Sie „Strg-V“, ohne Ihre Auswahl zu ändern, um die vorhandenen Daten einzufügen. Drücken Sie „Strg“, um das Einfügeoptionsfeld zu öffnen, und klicken Sie auf „Werte“ (das Symbol „123“). Dieser Schritt konvertiert die Formeln dauerhaft in Datumsangaben. Andernfalls ändern sich die Daten jedes Mal, wenn Sie Ihre Tabelle ändern.