Wenn Sie Informationen von Ihrem Unternehmen an mehrere Empfänger senden müssen, während Sie Google Mail verwenden. Es ist oft eine gute Idee, es mit der Blind-Carbon-Copy-Methode zu senden. Mit Bcc können Sie den Namen jedes Empfängers vor allen anderen Empfängern verbergen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Nachricht an alle Ihre Anbieter senden, diese jedoch nicht voneinander in Kenntnis setzen. In der Regel geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld „An“ und die Adressen der anderen Personen in das Feld „Bcc“ ein.
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Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an. Klicken Sie oben links auf der Google Mail-Seite auf „Google Mail“ und dann auf „Kontakte“.
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Klicken Sie auf die Option „Neue Gruppe“. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für Ihre Blindkopien-Mailingliste ein, z. B. „Anbieter“, und klicken Sie dann auf „OK“. Der Name Ihrer neuen Blindkopie-Mailingliste wird unter „Meine Kontakte“ auf der linken Seite der Google Mail-Seite angezeigt.
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Klicken Sie auf den Namen der Mailingliste, um sie auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppen“, die mit dem Symbol einer Person gekennzeichnet ist und sich oben auf der Seite befindet. Ein Textfeld wird angezeigt. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Textfeld ein oder fügen Sie sie ein. Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um der Liste weitere Namen hinzuzufügen.
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Klicken Sie oben links auf „Google Mail“ und dann auf „Verfassen“, wenn Sie eine Nachricht an alle Personen in Ihrer Blind Copy-Mailingliste senden möchten. Eine neue leere Nachricht wird angezeigt. Klicken Sie auf „An“ und geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.
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Klicken Sie auf „Add Bcc“ und geben Sie die ersten Buchstaben des Namens Ihrer Blind Copy-Mailingliste ein, z. B. „Ven“ für Ihre „Vendors“ -Liste. Wenn Sie den Namen der Mailingliste sehen, die Sie verwenden möchten, drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen und in das Feld Bcc einzufügen. Geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein und klicken Sie auf „Senden“, um eine Kopie an alle Personen in Ihrer Blindkopien-Mailingliste zu senden.