Wenn Ihr Unternehmen über ein Anlagevermögen verfügt, können allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP als Leitfaden für die ordnungsgemäße Bilanzierung dieser langfristigen Sachanlagen in Ihren Buchhaltungsunterlagen dienen. Spezifische Transaktionen, die sich auf das Anlagevermögen auswirken, umfassen den Kauf, die Neubewertung, die Abschreibung und den Verkauf des Vermögenswerts. Die ordnungsgemäße Bilanzierung dieser Transaktionen ist wichtig für die Richtigkeit der Finanzunterlagen und -berichte Ihres Unternehmens.
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Erfassen Sie den Wert des Anlagevermögens am Kaufdatum. Wenn Sie den Kauf eines Anlagevermögens erfassen, machen Sie einen Journaleintrag für den Kaufpreis. Zum Beispiel kauft Pretty Petals Flower Shop einen neuen Lieferwagen für 15,000 US-Dollar in bar. Um den Kauf aufzuzeichnen, belasten Sie den Lieferwagen für das Asset-Konto mit 15,000 USD und das Guthaben mit Bargeld für 15,000 USD. Das Lieferwagenkonto sollte in Ihrer Bilanz als Anlagevermögen aufgeführt sein.
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Bestimmen und erfassen Sie gegebenenfalls die Neubewertung des Anlagevermögens zum Ende des Geschäftsjahres. Wenn sich der Wert des Anlagevermögens wesentlich geändert hat, schlägt GAAP vor, das Vermögen für Zwecke der Finanzberichterstattung neu zu bewerten. Zum Beispiel wird der Lieferwagen zu einem Karosseriebau gebracht, um das Pretty Petals-Logo auf den LKW zu malen. Die Kosten für die Lackierung betragen 1,000 US-Dollar. Der Wert des Lastwagens hat sich geändert, und das Konto des Lieferwagens sollte mit 1,000 USD belastet werden, um den Wert des Lastwagens auf 16,000 USD zu erhöhen, und Bargeld mit 1,000 USD gutgeschrieben werden.
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Berechnen und erfassen Sie periodische Abschreibungen für das Anlagevermögen. Nach GAAP müssen Sachanlagen regelmäßig abgeschrieben werden. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Auswahl. Nehmen wir an, Pretty Petals möchte den Lieferwagen während seiner gesamten Lebensdauer gleichmäßig abschreiben und wählt die lineare Abschreibungsmethode. Die erwartete Nutzungsdauer des LKW beträgt sieben Jahre. Nehmen Sie den Wert des Lastwagens von 16,000 USD, subtrahieren Sie den Restwert des Lastwagens von 5,000 USD und dividieren Sie ihn durch sieben Jahre. Die jährliche Abschreibung beträgt 1,571 USD. Am Ende eines jeden Geschäftsjahres bis zum Ende der Nutzungsdauer des Lastwagens werden die Abschreibungskosten belastet und die kumulierten Abschreibungen auf 1,571 USD gutgeschrieben.
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Erfassen Sie den Verkauf des Anlagevermögens. Wenn der Vermögenswert verkauft wird, muss sein Wert bis zum Datum des Verkaufs um Abschreibungen bereinigt werden. Der Buchwert des Lieferwagens ist der Saldo des Vermögenswerts, der vom Saldo der kumulierten Abschreibungen abgezogen wird. Je nachdem, ob der Buchwert des Vermögenswerts oder der Verkaufspreis höher ist, kann beim Verkauf ein Verlust oder Gewinn erzielt werden. Pretty Petals beschließt, den Lieferwagen sechs Monate nach dem Kauf zu verkaufen. Der aktuelle Abschreibungsaufwand beträgt 786 USD. Der Buchwert des Lastwagens beträgt 15,214 USD. Wenn der LKW für 16,000 US-Dollar verkauft wird, wird beim Verkauf ein Gewinn von 786 US-Dollar erzielt. Um den Verkauf zu erfassen, belasten Sie Bargeld mit 16,000 USD und kumulierte Abschreibungen mit 786 USD. Kredit-Lieferwagen für 16,000 US-Dollar und Gewinn aus dem Verkauf von LKW für 786 US-Dollar.