Das persönliche Abrufen von Kontaktinformationen bei geschäftlichen Interaktionen ist einfach: ein schneller Handschlag und der Austausch von Visitenkarten. Virtuelle Geschäfte sind etwas anders, aber nicht schwieriger, insbesondere wenn Sie Google Mail verwenden, um Ihre Kontakte und E-Mail-Kommunikation zu verwalten. Obwohl Google Mail wie bei einigen E-Mail-Clients nicht über die Option „Kontaktinformationen senden“ verfügt, können Sie mit den Funktionen zum Exportieren von Kontakten und zum Anhängen von E-Mail-Anhängen einzelne oder mehrere Kontaktdaten an andere senden, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.
Kontaktinformationen exportieren
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Mail“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Kontakte“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt, den Sie senden möchten.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Mehr“ und dann im Dropdown-Menü auf „Exportieren …“.
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Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen ein Exportformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf „OK“.
Kontaktinformationen senden
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Klicken Sie auf das Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf „Google Mail“, wenn Sie sich noch nicht im Hauptbildschirm von Google Mail befinden.
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Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Verfassen“ und verfassen Sie wie gewohnt eine E-Mail-Nachricht.
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Klicken Sie im Eingabefeld „Betreff“ auf den Link „Datei anhängen“, wählen Sie die exportierte Kontaktinformationsdatei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop auf den Google Mail-Bildschirm ziehen, um sie an die E-Mail anzuhängen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.