Es ist nicht notwendig, den Kontakt zu Ihren Berufskollegen zu verlieren, nur weil Sie nicht im Büro sind. Ein ständiger Strom von arbeitsbezogenen E-Mails ist heutzutage bei Fachleuten üblich, und viele Menschen wünschen sich, dass sie rund um die Uhr über ihre geschäftlichen E-Mails auf dem Laufenden bleiben. Glücklicherweise können Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse so einrichten, dass Ihre Nachrichten beim Verlassen des Büros an ein persönliches Konto wie eine Google Mail-Adresse weitergeleitet werden.
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Melden Sie sich bei Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto an. Obwohl es sich höchstwahrscheinlich um Outlook handelt, sind die Schritte für verschiedene E-Mail-Clients ähnlich.
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Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Regeln und Warnungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Der „Regel-Assistent“ wird gestartet.
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Klicken Sie im Abschnitt „Aus einer leeren Regel starten“ auf „Nachrichten bei Ankunft prüfen“. Weiter klicken.“
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wo mein Name im Feld An oder CC steht“. Dies gilt effektiv für alle Nachrichten, die Sie erhalten. Weiter klicken.“
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Weiterleiten an Personen oder Verteilerliste“. Klicken Sie auf die unterstrichenen Wörter „Personen- oder Verteilerliste“, um Ihr Adressbuch aufzurufen. Wählen Sie Ihre Google Mail-Adresse aus den Kontakten aus oder geben Sie sie in das Adressfeld unten im Fenster ein. OK klicken.“
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Ihr geschäftlicher E-Mail-Client leitet jetzt alle Nachrichten an Ihre Google Mail-Adresse weiter.